合思差旅管理方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅管理方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。业务流、发票流和资金流难以合一,传统报销流程需人工操作,不仅耗时耗力,还难以有效控制费用合规和预算占用。传统财务档案管理依赖人工装订和归档,占用大量物理空间和耗材,检索效率低,难以实现业财一体和数据穿透联查。此外,企业在对公业务中,对进、销项发票的管理缺乏有效的常态化处理机制,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的专属解决方案,难以找到适合自身发展阶段的路径。

合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,针对这些问题提供了全方位的解决方案。下面,让我们深入了解合思的差旅管理方案以及其他相关服务。

合思全方位财务数智化服务图景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

合思产品核心功能探秘

合思费控功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。

合思商城的功能模块也十分全面,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

收支管理方案中,合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等;合思收款的流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等;合思BI的流程有分析应用、数据赋能,功能包括预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。

合思产品核心亮点剖析

合思构建了广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放财务双手。

合思的系统具备智能匹配和自动化处理能力,如在费用报销中,系统可智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,自动生成报销单和记账凭证,实现全流程自动化。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,让企业无后顾之忧。

合思产品为企业创造的价值

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。

合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%,同时实现业财一体和管理自动化。

合思产品典型使用场景呈现

在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上商旅订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等服务,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。

在企业报销场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

在企业财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。

合思成功案例展示

动力源使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体和管理自动化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

合思市场定位与差异化优势解析

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位明确。

合思的产品功能全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能满足不同企业的多样化需求。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,技术先进,在市场中具有差异化竞争优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

合思的差旅管理方案以及其他财务数智化服务,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值。在未来,随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续创新和优化产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的服务,引领未来财务数字化发展潮流。

现在就选择合思,借助合思的专业解决方案和先进技术,提升企业的财务数字化管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管理方案和其他服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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