在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，效率低下；手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业管理者难以获取实时、准确的财务信息，对决策造成了很大的阻碍。
在费用管理方面，企业也面临着重重困难。费用类目复杂多样，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致费用管控难以精准实施。销售费用管控更是难题，费用归属困难，统计工作繁琐，容易出现费用失控的情况。
随着企业的不断发展，财务核算、预算管控、报销流程等方面的问题日益凸显。预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
此外，企业在数字化转型中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。
面对这些痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业革新费用报销标准流程，实现财务数字化转型。
全景方案赋能财务变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控系统通过强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个部门能够共享数据，提高工作效率，减少信息误差。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范合同管理流程，提高发票识别效率，大大减轻了财务人员的工作负担。
其具备的广泛连接能力，可实现多系统数据与报销动作关联控制，使电子移动报销流程更加透明、审批更加高效。同时，通过EAI系统实现凭证自动化和全流程数据汇总、自动归档，让财务管理更加便捷、高效。
核心功能闪耀独特魅力
合思解决方案的关键功能和独特优势，为企业的费用报销标准流程带来了全新的体验。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的运营更加流畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批，大大提高了工作的便捷性。
发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
用户收益彰显卓越价值
企业使用合思解决方案后，获得了显著的实际收益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。
费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
业财融合得到加强。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地把握市场动态，调整经营策略，提高市场竞争力。
数据安全有保障。针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业财务数据的安全可靠。
典型场景展现广泛应用
合思解决方案在不同企业场景中都有着广泛的应用。
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。例如，雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这使得差旅管理更加便捷、高效，减少了员工的麻烦。
在销售费用管理场景中，通过合思系统可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强预算管控。赛傲生物将日常申请单拆分细化费用管理颗粒度，对销售费用等进行有效管控。这有助于企业更好地控制销售成本，提高销售效益。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理的数字化和规范化。这使得对公付款更加安全、透明，减少了风险。
在预算管控场景中，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技集团在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业更好地控制预算，提高资金使用效率。
客户成功案例见证辉煌成就
众多不同行业的企业使用合思解决方案后取得了成功。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作流程。
在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务核算、预算管控、报销流程等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供个性化、定制化的解决方案。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现降本增效、合规经营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。
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