在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代背景下，一系列政策举措正深刻改变着企业的财务格局。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化对于企业财务数智化意义重大。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
手动报销问题在传统财务模式中尤为突出，给企业带来了诸多困扰。而北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业应对电子凭证数字化挑战，有效解决手动报销问题。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，解决手动报销问题。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，从根源上解决手动报销问题。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台：核心功能破解难题
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差旅申请一键畅行
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。该功能还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能让差旅申请变得简单高效，避免了手动填写申请和报销单据的繁琐，有效解决了手动报销问题。 -
发票采集精准高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。手动报销时，发票信息录入不仅耗时，还容易出错，而合思的发票采集功能完美解决了这些问题。 -
自动记账轻松减负
根据预设规则，合思平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。传统手动记账不仅效率低下，还容易出现错误，合思的自动记账功能让财务工作更加轻松准确，有效解决手动报销问题。 -
档案归档便捷查询
在合思平台上，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。手动报销时，档案管理和查询十分不便，合思的档案归档功能则让这一切变得简单有序。
合思VS传统财务：优势尽显
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效率提升一骑绝尘
传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，操作繁琐且效率低下。而合思平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率，让手动报销问题成为历史。 -
成本降低立竿见影
在传统财务模式的纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套不仅增加了纸张消耗和档案管理成本，还存在合规风险。合思的解决方案有助于企业降低运行成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。有效解决了手动报销问题带来的成本浪费。 -
合规保障滴水不漏
传统财务模式在电子凭证入账归档时难以满足相关政策要求，存在合规风险。合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合电子凭证会计数据标准等政策要求，让企业远离手动报销问题引发的合规隐患。 -
数据融合无缝对接
传统财务模式下数据分散，难以实现业财数据的深度融合。合思平台可以连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，全面关联业务信息，推动企业内外数据共享，为业财融合打下坚实基础，打破手动报销问题导致的数据壁垒。
合思应用案例：实效见证实力
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零食品牌降费增效
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等手动报销问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 -
建设企业提效降本
某主营业务建设覆盖面广的企业面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作量大、效率低，内部多系统并行数据不互通等手动报销问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌业财升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂，财务人员处理单据量大、效率低，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等手动报销问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时费力、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等手动报销问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，有效解决了企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多手动报销问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动电子凭证数字化转型迈向新的高度，助力更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展业务，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想摆脱手动报销问题的困扰，体验高效、智能的财务数智化服务，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务新征程！
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