在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代的大幕已然拉开。电子凭证的广泛应用，虽标志着时代的进步，但企业在会计档案管理的道路上，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，以敏锐的洞察力和创新的精神，推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题带来了曙光。
产品背景：会计档案管理痛点亟待破解
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，却如同一道道难以跨越的鸿沟，困扰着众多企业。企业在会计档案管理中，普遍存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，犹如陷入了一个繁琐的迷宫。财务人员需要花费大量的时间，去确认单据的一致性，每一个细节都需要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响企业的正常运营，还可能面临合规风险。
海亮教育科技服务集团则面临着另一个难题。实物档案资料的存储，如同一个巨大的“黑洞”，占用了大量的物理空间。为了管理这些档案，企业不得不设立专人，这无疑增加了企业的运营成本。
这些问题，只是众多企业面临的会计档案管理难题的冰山一角。在数字化时代，传统的会计档案管理方式已经难以适应企业的发展需求，企业急需一种更加高效、便捷、合规的解决方案。
解决方案：合思档案全面打通全流程
合思档案，是合思为企业量身打造的一款电子会计档案管理平台。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效、智能的会计档案管理体系。通过这个体系，企业可以实现电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，环环相扣。
合思档案的智能检索系统，更是为企业提供了便捷的档案查找方式。企业只需在系统中输入关键词，智能检索系统就能快速准确地找到所需的档案，大大提高了查找效率。
核心功能与优势：全流程合规自动化数字化
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，真正实现了电子会计档案的高效管理。
在智能采集方面，合思档案采用了先进的OCR识别、RPA技术等。这些技术就像一双双敏锐的眼睛，能够快速准确地识别电子凭证上的信息，并将其自动采集到系统中。同时，智能检索系统也能在采集过程中发挥重要作用，帮助企业快速定位所需的档案信息。
档案采集时，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。在档案制档环节，智能关联、自动组装等功能，让档案管理变得更加轻松高效。
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化，为企业提供了一个安全、可靠的会计档案管理环境。企业无需再担心档案管理的合规问题，也无需再花费大量的时间和精力进行人工操作。智能检索系统的存在，让企业在任何时候都能快速找到所需的档案，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：多行业见证合思档案实力
合思档案的应用场景广泛，已经在多个行业得到了成功应用。食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜等，都通过合思档案，实现了会计档案管理的升级。
以好想你为例，合思档案就像一把神奇的钥匙，帮助企业打破了信息壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，企业可以快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，自动组装档案，让审计工作变得更加高效。借助虚拟档案库房和二维码，企业实现了电子与实物档案的完美匹配，预计每年可减少综合成本20万元。
在这个过程中，智能检索系统发挥了重要作用。企业在查找档案时，只需使用智能检索系统，就能快速定位到所需的档案，为企业节省了大量的时间和精力。
合思档案，凭借其卓越的功能和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位忠实的伙伴，陪伴企业在会计档案管理的道路上越走越远。
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