在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思解决方案在企业财务合规管理方面的卓越应用成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务迅猛扩张的进程中，犹如一艘在波涛中前行的巨轮，面临着诸多财务管理方面的暗礁险滩。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程就像一条断裂的链条，难以形成有效的闭环。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以真正落地实施，预算超标现象频繁上演，让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。
每个财务月，企业都需要处理堆积如山的单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。这不仅耗费了大量的人力，使得财务人员在繁重的工作中疲于奔命，还造成了纸张资源的极大浪费，与当下绿色环保的理念背道而驰。
更为棘手的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率极其低下，根本无法满足企业快速扩张的需求。这种落后的财务管理模式，严重制约了企业的发展步伐，企业急需一场彻底的变革来摆脱困境，实现企业财务合规管理的升级。
解决方案：合思开启财务数字化转型新征程
为了摆脱财务管理的困境，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终将信任的目光投向了合思。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一个功能强大的引擎，为企业的财务管理注入了新的活力。
它涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列丰富的功能。通过这些功能的协同运作，企业的财务准确性和及时性得到了显著提升。在审计方面，企业顺利通过，完全符合上市要求。结账时间也从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5，极大地提高了企业的财务管理效率，为企业财务合规管理提供了有力的支持。
成果展示：合思方案带来的全方位变革
- 增效：开启高效财务管理新时代
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双敏锐的眼睛，时刻洞察财务动态。档案整理效率得到了极大提升，形成了现代化的财务数字档案室。丰富的档案调阅场景让借阅和查找变得轻松快捷，不再需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作效率，使得企业的财务管理更加高效有序，为企业财务合规管理提供了坚实的保障。 - 降本：精打细算，节省每一分成本
合思方案在降本方面同样表现出色。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及相关成本的浪费，节约了财务档案空间成本。企业就像一个精明的管家，通过合思方案实现了成本的精细化管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，进一步推动了企业财务合规管理的实施。 - 合规：筑牢财务合规防线
在企业财务合规管理方面，合思方案发挥了至关重要的作用。通过发票 OCR 识别验真、清晰可视的审批流转路径等措施，保障了企业费用的合规性。有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业在合思方案的保驾护航下，能够放心地开展各项业务，不用担心财务合规方面的问题，为企业的稳定发展提供了有力的保障。 - 先进性：引领财务数字化转型潮流
合思方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本的理念。同时，方案紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种先进的管理模式，不仅提升了企业的竞争力，还为企业的可持续发展做出了积极贡献，是企业财务合规管理的优秀典范。
通过与合思的深度合作，该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务管理中的诸多痛点，实现了财务数字化转型，在企业财务合规管理方面取得了显著成效。提升了管理效率和合规性，降低了成本，为企业的发展注入了强大的动力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思的解决方案为企业提供了一个可借鉴的成功范例。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，实现企业财务合规管理的升级，不妨与合思联系，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
