在当今企业积极投身财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业遭遇了一系列棘手难题。业财信息孤岛现象严重,使得业务数据与财务数据无法有效连通,如同信息的“肠梗阻”;费用报销流程繁琐,宛如一条漫长且曲折的迷宫通道,让员工和财务人员都疲惫不堪;成本管控困难重重,企业难以精准把握资金流向和成本支出。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和市场竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道明亮的曙光,为企业冲破困境带来了希望。其核心的差旅申请系统及相关解决方案,以卓越的功能和全面的服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思方案全景解析
合思凭借广泛连接的生态体系,如同搭建了一座四通八达的信息桥梁,将企业内外的各类资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务收支管理注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,构建起一个敏捷高效的财务收支管理平台。
该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。以连接为核心,打破了业财之间的信息壁垒,实现了业财深度融合,让企业的财务数据和业务数据如同两条并行的铁轨,协同前行。差旅申请系统作为其中的重要一环,为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。
核心功能闪耀亮点
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全流程数字费控先锋
合思费控堪称全流程数字化费控管理的先锋。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表”的全流程数字化管理。在差旅申请系统中,多场景消费数据能够自动采集和流转,如同一条自动化的生产线,高效而准确。发票可实现智能识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。员工在进行差旅申请时,系统能够快速审核,确保申请流程的顺畅进行。 -
智能差旅管理专家
合思商城宛如一个资源丰富的差旅宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅申请系统与合思商城紧密结合,员工可以在系统中直接选择合适的差旅产品和服务。同时,“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用。 -
电子档案管理大师
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它实现了业财一体和管理自动化,如同一位精明的管家,帮助企业降低了成本。在差旅管理中,相关的电子档案可以快速准确地进行归档和管理,方便企业随时查询和使用。差旅申请系统生成的各类数据和文件,都能在合思档案中得到妥善保存。 -
收支管理全能覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,提供实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。差旅申请系统与收支管理模块紧密协作,确保差旅费用的支付和收款流程清晰透明,企业能够实时掌握差旅资金的动态。 -
开放应用商店百宝箱
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种类型的应用,如同一个装满宝藏的百宝箱,满足了企业多样化的需求。差旅申请系统可以与这些应用进行无缝对接,为企业的差旅管理提供更多的功能和便利。
用户收益显著提升
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老板的降本增效利器
对于企业老板而言,合思的解决方案是降本增效的有力武器。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,如同一个精准的财务指南针,为企业指明方向。大幅降低了企业管理成本,挖掘出潜在的收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。差旅申请系统帮助老板实时掌握企业的差旅费用支出情况,合理规划差旅预算,避免不必要的费用浪费。 -
财务的压力释放法宝
合思让财务人员的工作压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,如同一位贴心的财务助手,时刻守护着企业的财务安全。差旅申请系统与财务系统的紧密集成,让财务人员可以轻松处理差旅费用的报销和核算工作,提高了工作效率和准确性。 -
员工的省事省心之选
合思让员工在工作中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。差旅申请系统简化了员工的差旅申请流程,员工可以随时随地通过系统提交申请,查询申请进度,无需再为繁琐的手续而烦恼。
典型场景丰富多样
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消费场景生态大融合
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。差旅申请系统与这些消费场景紧密结合,为员工提供了一站式的差旅消费体验。员工在进行差旅申请时,可以直接选择合适的消费场景和服务,系统会自动进行费用核算和支付。 -
业务场景业财大连接
合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。差旅申请系统在这些业务场景中发挥着重要作用,实现了业财数据的实时共享和协同。企业可以根据业务需求,灵活调整差旅政策和预算,提高业务运营效率。
客户成功案例见证实力
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动力源的效率提升奇迹
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了惊人的效率提升。差旅申请系统的使用,让企业的差旅管理更加高效有序。企业整体运营效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了其全球化业务发展。 -
徐福记的成本节约佳话
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。差旅申请系统帮助企业优化了差旅流程,降低了差旅成本。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了巨大变革。差旅申请系统生成的相关档案得到了高效管理,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成绩。如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的差旅申请系统及相关解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。拨打电话400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。