在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的财务收支管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多严峻挑战。业财割裂如同船身的裂缝,使得业务与财务无法有效协同;报销流程繁琐好似沉重的船锚,拖累着企业的前行速度;合规风险高则像潜藏的暗礁,随时可能给企业带来巨大损失。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效、智能的财务解决方案,来提升管理效率、降低成本,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。其敏捷的财务收支管理平台,以先进的技术和创新的理念,为企业带来了全新的财务管理体验,助力企业驶向财务决策智能化的彼岸。
洞察行业痛点开启转型之旅
随着数字化浪潮的不断推进,企业财务正经历着从信息化向智能化的华丽进阶。然而,业财融合却成为了这一进阶道路上的关键制约因素。就像两条原本平行的轨道,业务与财务之间缺乏有效的连接与协同,使得企业难以全面、准确地掌握财务状况,进而影响到决策的科学性和及时性。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求。这些新政犹如一场严格的考试,考验着企业的财务管理能力。企业必须紧跟政策步伐,提升财务数字化水平,才能在这场考试中取得优异成绩。
在企业费用支出管理方面,问题同样不容忽视。费用报销处理往往耗时耗力,员工需要花费大量时间填写报销表单、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核和入账工作。而且,传统的手工报销和电子化报销方式存在合规性差的问题,容易引发税务风险。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的发展。传统的管理方式已难以满足企业日益增长的需求,企业急需一种更加高效、智能的解决方案来解决这些难题,实现财务决策智能化。
创新方案领航财务变革之路
合思深刻理解企业面临的痛点和挑战,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一个强大的引擎,为企业的财务管理注入了新的动力。
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业从低层级向高层级迈进,实现无需报销的高级阶段。这就好比帮助企业从崎岖的小路走上宽阔的高速公路,让企业的财务管理更加顺畅、高效。
在聚合商旅方面,合思的平台能够整合各类商旅资源,为企业提供一站式的商旅服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等,企业可以对商旅费用进行集中管理和控制,实现财务决策智能化。
费控报销环节,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。同时,平台的智能审核功能能够有效防范合规风险,确保费用报销的真实性和合法性。
收付款管理上,合思的平台实现了自动化和智能化,提高了资金流转效率,降低了资金风险。财务收支经营分析功能则为企业提供了精准的财务数据和分析报告,帮助企业管理者做出更加科学的决策。电子会计档案的管理,让企业的财务档案更加安全、便捷,实现了财务数据的数字化存储和管理,进一步推动了财务决策智能化。
核心功能铸就智能财务之基
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,就像一张精密的大网,能够将业务系统与财务系统紧密连接起来,强化数据赋能、协同和智能化。
平台可以自动抓取开票所需数据,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。员工无需再手动整理发票和填写报销表单,系统会自动完成这些工作,让报销变得更加轻松、高效,促进财务决策智能化。
在不同的费控层级,合思的平台都展现出了显著的优势。在L3阶段,平台集成供应商,实现了与供应商的深度合作。员工在消费时可以直接通过平台与供应商进行结算,提升了员工的报销体验。同时,平台的智能审批功能能够快速处理报销申请,提高了报销效率。
L4阶段,全链路自动报销和“四大统一”成为了平台的亮点。全链路自动报销让报销流程实现了全程自动化,从消费到入账再到归档,无需人工干预。“四大统一”则实现了业务流、资金流、信息流和票据流的统一,让企业的财务管理更加规范、透明。
L5阶段,平台引入智能工具,如人工智能和大数据分析,实现了全场景智能化报销。智能工具可以对报销数据进行深度分析,为企业提供个性化的财务建议和决策支持,实现财务决策智能化。
成功案例见证智能财务之力
合思的平台在多个行业都有成功的应用案例,这些案例就像一座座丰碑,见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。合思为其定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。讲者库的搭建让企业能够更加方便地管理讲者信息和费用支出,银企直连一键支付则让资金流转更加快捷、安全。通过合思的解决方案,该制药公司实现了财务决策智能化,在财务管理方面取得了显著的提升。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。定制化费控功能根据企业的实际需求进行设计,能够更好地满足企业的个性化需求。通过与内部OA软件的集成,实现了信息的共享和协同,让企业的工作流程更加顺畅。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了财务决策智能化,提升了企业的竞争力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。报销数字化程度低导致企业难以对费用进行有效管理,出错率高则增加了企业的财务风险,费用类型繁杂让财务管理变得更加复杂。合思的解决方案实现了报销流程的数字化和自动化,提高了运营效率和资金管控能力。通过智能审核和数据分析,企业能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行控制。该连锁餐饮品牌在合思的助力下,实现了财务决策智能化,提升了企业的运营管理水平。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了有效的财务数字化解决方案,是企业实现财务决策智能化的得力助手。如果您的企业也面临着财务收支管理的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受高效、智能的财务管理之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在财务决策智能化的道路上越走越远。