在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的钥匙,契合了这一趋势,正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
市场形势:财务智能化进阶新征程
国内企业在财务管理的发展历程中,已经稳健地走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正昂首迈向财务智能化的新征程。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。
与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在当前经济环境下,工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求,期望通过精细化管理来提升企业的运营效率。而费控报销领域,最终也将朝着“无需报销”的方向发展,这无疑是企业财务管理的一次重大变革。数据驱动的决策支持在这一变革过程中,能够帮助企业更好地把握市场形势,做出精准的决策。
痛点分析:费用管理困境待解
企业的费用支出管理存在着诸多亟待解决的问题。虽然费用支出在企业总支出中所占的比重相对较少,但它却广泛存在于任何企业之中,涉及到每一位员工。报销处理工作不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。
传统的费用管理方式大多依赖手工操作,或者仅仅依靠OA、财务系统,这些方式无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。在这种情况下,企业急需一种更加高效、智能的费用管理解决方案,而数据驱动的决策支持能够帮助企业深入分析费用支出的情况,找出问题的根源,从而制定出更加合理的管理策略。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。在这个过程中,数据驱动的决策支持贯穿始终,为企业提供了更加科学、准确的决策依据,让企业在复杂的市场环境中能够做出更加明智的选择。
核心模块:构建敏捷财务管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业构建了一个敏捷的财务管理体系。
费控管理平台依据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,从最初的手工报销逐步发展到高级无需报销阶段。这种分层级的设计,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,帮助企业逐步提升费用管理的自动化水平。数据驱动的决策支持在费控管理平台中发挥着重要作用,通过对费用数据的分析和挖掘,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供了敏捷的服务能力,能够赋能企业的管理决策。业务中台能够整合企业的业务流程,提高业务处理的效率;数据中台则负责数据的采集、存储和分析,为企业提供准确的数据支持;财务中台则专注于财务管理,实现财务数据的集中管理和分析。通过中台架构的协同作用,企业能够更加高效地运营,做出更加科学的决策。
数据赋能模块实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,让企业的财务管理更加智能、高效。在数据赋能模块的支持下,企业能够实时掌握财务状况,及时发现问题并做出调整,从而提高企业的竞争力。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更加便捷、高效的服务。
其平台具有广泛连接的能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等,这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出。数据驱动的决策支持是合思平台的核心竞争力之一,通过对大量数据的分析和挖掘,平台能够为企业提供更加精准的决策建议,帮助企业实现可持续发展。
成功案例:多行业见证卓越成效
合思在多个行业都有成功的应用案例,充分展示了其平台的强大实力和卓越成效。
在医药行业,为某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯和银企直连一键支付。通过数据驱动的决策支持,该制药公司能够更好地管理费用支出,提高资金使用效率,同时也提升了财务管理的合规性。
在软件行业,为某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通了数据连接。这些功能的实现,使得该软件服务公司能够更加精准地控制预算,提高项目管理的效率,同时也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。通过数据驱动的决策支持,该连锁餐饮品牌能够更好地掌握各门店的财务状况,及时发现问题并做出调整,从而提高企业的整体运营效率。
服务体系:全面服务助力企业发展
合思通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供了全面的服务。其平台不断强化广泛连接的能力,未来将进一步扩展多场景报销、对接不同系统、聚合供应商、提升金融能力等,为企业提供更完善的综合解决方案。
在服务过程中,数据驱动的决策支持能够帮助合思更好地了解客户的需求,为客户提供更加个性化的服务。通过对客户数据的分析和挖掘,合思能够及时发现客户在财务管理中存在的问题,并提供相应的解决方案,帮助客户提升财务管理水平。
合思的财务收支管理平台在当前企业财务数字化转型的市场形势下,针对企业费用支出管理的痛点,提供了全面、有效的解决方案。凭借其核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得竞争优势,实现降本增效、合规经营和可持续发展。