在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业财务数智化发展的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理的征程中,恰似陷入了一片荆棘丛生的丛林,诸多痛点如藤蔓般缠绕,阻碍着数字化转型的脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟了一条突破困境的康庄大道。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
随着国家数电票试点如星星之火般全面铺开,电子凭证会计数据标准的发布宛如一盏明灯,照亮了电子凭证全流程无纸化时代的大门。然而,企业在电子凭证管理的道路上却陷入了重重误区。
一些企业仍在进行逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的浪潮中逆行。还有的企业进行伪数字化处理,把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了时代的步伐,实则只是表面功夫。更有企业在非数字化的泥沼中挣扎,需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且易出错。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同一个混乱的大仓库,让企业在管理时无从下手。协同困难、容易丢失等问题,也像一道道难以跨越的数字鸿沟,横亘在企业面前。此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,报销入账流程滞后等问题,也成为了电子凭证管理的绊脚石。
破局之钥:合思解决方案闪亮登场
面对企业在电子凭证管理方面的诸多难题,合思犹如一位智慧的勇士,挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航,助力企业在电子凭证数字化转型的道路上一路高歌猛进。
功能大观:合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的大厦,涵盖了业务出差报销等多个环节。
在差旅申请环节,员工可以轻松通过平台提交申请,开启愉快的出差之旅。商旅线上订购功能,让员工能够便捷地预订机票、酒店等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。易商卡线下消费功能,为员工的出行提供了更多便利。
发票采集环节,平台能够自动采集发票信息,减少了人工操作的繁琐。审核对账功能,让财务人员能够快速准确地核对账目。统一开票功能,让开票变得更加简单高效。自动提报功能,节省了员工的时间和精力。资金结算环节,确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能,让电子凭证得到妥善保存。商旅分析功能,为企业的商旅管理提供了有力的数据支持。自动记账功能,让财务工作变得更加轻松。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
核心亮点:合思平台的独特优势
合思平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,就像一个庞大的商业帝国,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
其电子凭证会计数据标准犹如一把神奇的钥匙,能够统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。同时,平台构建了强大的规则引擎,可自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅和穿透联查,让企业的数据管理变得更加高效。
价值凸显:合思平台的深远意义
合思平台就像一位贴心的伙伴,能够帮助企业降低运行成本,减少资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。
通过电子凭证数字化转型,企业的经营决策将从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,平台还能推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展注入强大动力。
场景聚焦:合思平台的用武之地
合思平台适用于各类企业的财务数字化管理,尤其是在业务出差报销、商旅管理、费用报销、会计档案管理等场景中具有显著优势。
在业务出差报销场景中,企业员工可以通过平台进行差旅申请和预订,实现无需垫资和开票,让出差变得更加轻松愉快。财务人员可以利用平台进行发票采集、审核对账、自动记账等操作,提高工作效率,减少错误发生。企业管理者可以通过平台实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,让企业的财务管理更加科学合理。
成功典范:合思平台的实践验证
多个不同行业的企业在应用合思解决方案后,取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思商城实现业务出差报销线上开票、自动对账记账,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效。某知名头部数字阅读品牌借助合思平台实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,减少了业务出差报销超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本,让企业的财务管理更加绿色环保。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,让企业的财务管理更加智能化。
定位之明:合思平台的差异化之路
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务。
平台具有强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的财务管理更加顺畅。具备良好的用户体验,操作界面简洁明了,易于上手,让企业员工能够轻松掌握。还提供定制化服务,能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,让企业的财务管理更加贴合自身实际。
价值再彰:合思平台的多重赋能
合思财务收支管理平台通过解决企业在电子凭证管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在业务出差报销等方面,平台的应用不仅能提高企业财务管理效率,还能提升企业的数字化管理水平和市场竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。它就像一位得力的助手,陪伴企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
未来之约:合思与您携手同行
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
同时,合思将与更多企业合作,共同推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化协同发展。如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,不妨立即联系合思,免费试用合思财务收支管理平台,开启高效财务管理新篇章,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。