在当今竞争激烈的商业环境中，企业出行管理作为企业运营的重要环节，面临着诸多挑战。如何实现高效、合规、低成本的企业出行管理，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现企业出行管理的降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的星星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的技术和创新能力，2022年3月，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
业务背景现状与痛点：前行中的重重迷雾
业务布局广泛
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此广泛的业务布局，为企业出行管理带来了巨大的挑战。
数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒越来越高，就像一道道难以跨越的鸿沟，阻碍了企业的发展。
痛点凸显
在企业出行管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题日益突出。员工在进行出行相关的报销等操作时，需要在多个系统中切换，耗费大量的时间和精力。而且，手工录入数据容易出现错误，导致合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。不同系统之间的数据无法实时共享，使得管理者难以及时掌握企业出行管理的真实情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业出行管理的难度。
解决方案：合思带来的破局之钥
系统集成：搭建数据桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功搭建了数据桥梁。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业出行管理提供了准确的数据支持。
无需报销：革新出行体验
在企业出行管理中，合思推出的无需报销模式带来了全新的体验。业务人员因公出行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
系统连接能力强：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力，打破了数据流转壁垒，使得企业出行管理中的数据能够顺畅流通，为企业的决策提供了有力的支持。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
开启合作之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作，正式踏上了企业出行管理变革之路。双方逐步推进系统集成和产品应用，为企业的数字化转型奠定了基础。
分步实施变革
合作初期，首先完成了基础数据同步工作。这一步就像是为大厦打下坚实的地基，为后续的变革提供了稳定的支撑。接着，合思对报销流程进行了优化，逐步实现了无需报销模式。通过这一系列的举措，企业出行管理的效率得到了显著提升。
取得的成果与效益：变革带来的显著成效
操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，企业出行管理的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务中，实现更好的发展。
全程管控与高效决策
合思助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业出行管理的信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的保障。
客户评价与反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业出行管理方面的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在企业出行管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业出行管理的数字化转型之旅。
