在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。在这一时代洪流中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案和细致入微的服务,成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将通过深入剖析汉威科技集团的财务数字化转型案例,全方位展示合思的强大解决方案以及令人瞩目的成果。
汉威科技转型困境
汉威科技集团,一家熠熠生辉的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多关键领域,为这些领域提供了一系列行之有效的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着诸多亟待解决的问题。在财务数字化转型的道路上,它迫切需要提升财务管理的效率,以应对日益复杂的业务需求;降低运营成本,从而在激烈的市场竞争中占据更有利的位置;同时,加强财务合规管理,确保企业的每一项财务活动都符合相关法律法规的要求。
合思方案全面赋能
合思针对汉威科技集团所面临的挑战,精心打造了一套全面且完善的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款以及合思BI等一系列丰富的产品和服务。
通过这些解决方案,合思帮助汉威科技集团构建了一个全流程数字化费控管理体系,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全链条数字化管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个常见消费场景中,消费数据能够实现自动采集、自动流转,极大地提高了数据处理的效率和准确性。同时,发票可进行智能识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪,为企业的财务合规管理提供了坚实的保障。
合思费控为汉威科技集团的费用管理提供了精细化的管控手段。员工在进行费用申请和报销时,系统能够根据预设的规则进行智能审核,有效避免了不合规费用的产生。合思商城则为企业提供了一个便捷的采购平台,整合了各类优质供应商资源,让企业在采购过程中能够获得更优惠的价格和更优质的服务。
合思档案实现了财务档案的电子化管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案查询和使用的效率。合思付款和收款功能则优化了企业的资金收付流程,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了资金流转的速度和安全性。合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能,通过实时的收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),为企业的稳健运营和科学决策提供了有力的数据支撑。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成果。
在效率提升方面,员工报销周期得到了大幅缩短。以往繁琐的报销流程,如今在合思系统的助力下变得更加便捷高效。员工只需在系统中提交报销申请,相关数据便会自动流转到审核环节,审核通过后,报销款项能够快速到账,大大提高了员工的满意度。同时,财务入账归档时间也明显减少,财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行纸质档案的整理和归档工作,而是可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。对账效率和收款效率也得到了大幅提升,通过系统的自动化处理,企业能够快速准确地完成对账工作,及时收回款项,提高了资金的使用效率。
在成本节约方面,合思的解决方案发挥了重要作用。场地成本和耗材成本显著降低,由于实现了财务档案的电子化管理,企业不再需要大量的物理存储空间来存放纸质档案,同时也减少了纸张、打印机墨盒等耗材的使用。此外,企业差旅费用也得到了有效控制。通过合思商城的采购平台,企业能够获得更优惠的差旅服务价格,同时系统的智能管控功能也避免了不必要的差旅费用支出,为企业节省了大量的成本。
在财务合规管理方面,合思系统发挥了强大的监督和管控作用。系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都符合相关法律法规和企业内部规定的要求。无论是费用报销的合规性,还是采购流程的规范性,系统都能够进行实时监控和预警,为企业的财务安全保驾护航。
在决策支持方面,合思BI为汉威科技集团提供了实时收支一体解决方案。企业管理者可以通过系统实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这使得企业能够及时调整经营策略,优化资源配置,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。通过对财务数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,提前做出应对措施,提高企业的竞争力。
合思通过为汉威科技集团提供全面的财务数字化解决方案,成功帮助企业实现了降本增效、合规经营和科学决策的目标。在合思的助力下,汉威科技集团在财务合规管理方面取得了显著的进步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和完善产品和服务。合思将致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现转型升级,迎接新的挑战和机遇。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、加强财务合规管理、实现降本增效的目标,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们一起开启财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。