在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思费控凭借其先进的技术和专业的解决方案，在众多企业的财务数字化征程中发挥着重要作用。其中，北京动力源科技股份有限公司作为典型案例，具有极高的代表性和借鉴意义。接下来，让我们一同深入了解合思费控如何助力动力源科技解决财务难题，实现数字化转型的飞跃。
动力源科技：行业先锋的璀璨历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源科技成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：数字化转型中的重重挑战
随着公司规模的不断扩大，动力源科技面临着日益复杂的管理难题。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入大量数据，这不仅增加了工作负担，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了公司的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源科技的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，为后续的报销和管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔订单的成本情况。
在费用管理方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还确保了费用管理的合规性。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。费用透明化工具在这个过程中发挥了重要作用，让企业能够实时监控费用流向，确保每一笔开支都清晰可见。
实施之路：稳步推进的变革之旅
合思与动力源科技展开合作后，按照科学的步骤推进项目实施。
第一步是系统集成。合思团队将相关系统的数据进行同步对接，确保各个系统之间的数据能够流畅传输。这一过程需要精确的技术操作和严谨的测试，以保证数据的准确性和完整性。费用透明化工具在系统集成中起到了桥梁的作用，让不同系统之间的费用数据能够无缝衔接。
第二步是优化业务流程。合思对动力源科技的报销流程和审批流程进行了全面梳理和简化。通过引入先进的流程管理理念和技术，规范了审批流程，减少了不必要的环节，提高了工作效率。费用透明化工具为流程优化提供了有力的支持，让企业能够根据费用数据进行精准分析，找出流程中的痛点并加以改进。
第三步是员工培训。合思为动力源科技的员工提供了专业的培训服务，确保员工能够熟练使用新系统。培训内容涵盖系统的操作方法、费用管理的规则和流程等方面。通过培训，员工能够更好地适应新的工作模式，充分发挥新系统的优势。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
经过合思费控的助力，动力源科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。费用透明化工具让员工能够清晰了解报销进度和费用明细，增强了员工对费用管理的信任。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程和智能制单功能，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。费用透明化工具为员工提供了清晰的费用对比和分析，让员工能够在消费时做出更明智的选择。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了消费的透明度和合规性。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用透明化工具为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
客户赞誉：携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
开启转型之旅：免费试用合思费控
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源科技解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
