在当前企业的运营管理中,财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门的数据难以共享和交互,犹如一座座孤立的山峰,阻碍了企业整体的协同发展;报销流程繁琐,员工在报销过程中往往需要花费大量的时间和精力,不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验;成本难以有效控制,企业无法精准掌握每一笔资金的流向和使用情况,预算执行情况也难以得到有效的监督和管理,导致企业的资源浪费和效益低下。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业解决这些难题提供了全面而有效的财务数智化解决方案。通过该方案,企业能够实现财务数据的实时共享和交互,优化报销流程,提高工作效率,精准控制成本,全面提升预算执行情况。
解决方案全景探秘
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台。它就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在这个平台上,企业的各项财务业务能够实现高效协同和一体化管理。无论是员工的出差报销,还是企业的收付款业务,都能够在平台上得到快速、准确的处理。同时,平台还能够为企业提供实时的财务数据和分析报告,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和预算执行情况,做出科学合理的决策。
核心功能闪耀亮点
- 合思费控全流程数字化先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出的合规、透明和可追踪。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准把控,及时了解预算执行情况,避免超支和浪费。
- 合思商城全场景智能差旅管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其功能模块涵盖了商旅、用餐等多个方面。并且,它还拥有“买贵赔”“合力省”等特色服务,能够帮助企业在差旅和消费过程中节省成本,提高预算执行情况的可控性。
- 合思档案电子会计管理新势力
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体和管理自动化,有效降低了企业的成本。
通过合思档案,企业能够对电子会计档案进行高效管理,快速查找和使用所需的档案信息。同时,它还能够确保档案的安全性和完整性,为企业的财务管理提供有力的支持,让企业更好地掌握预算执行情况。
- 收支管理三流合一实时方案
收支管理实现了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,提供了实时收支一体解决方案。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。
通过收支管理,企业能够实时掌握资金的流向和使用情况,及时调整预算执行情况。同时,它还能够对发票进行有效管理,避免发票风险,提高企业的财务管理水平。
- 开放财务数字化应用商店数据互联枢纽
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。实现了数据互联和一体化管理。
在这个应用商店中,企业可以根据自身的需求选择合适的应用,实现财务数据的共享和交互。这有助于企业提高工作效率,优化财务管理流程,更好地监控预算执行情况。
用户收益显著提升
- 老板视角降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据能够自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过对预算执行情况的精准把控,企业能够挖掘收益洼地,辅助经营决策。
老板可以通过平台实时了解企业的财务状况和预算执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整。这有助于企业提高经济效益,实现可持续发展。
- 财务人员压力释放利器
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
财务人员可以通过合思更好地掌握预算执行情况,提高工作效率和准确性。同时,它还能够帮助财务人员避免财务风险,保障企业的财务安全。
- 员工体验省事省心之选
对于员工来说,合思让他们省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。
员工在使用合思的过程中,能够更加专注于工作,提高工作效率。同时,它也有助于提升员工的满意度和忠诚度,让员工更好地配合企业的预算管理工作,确保预算执行情况符合预期。
典型场景广泛覆盖
- 消费场景全生态聚合体验
合思打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业能够实现一站式消费,提高消费效率和体验。
同时,通过对消费数据的分析和管理,企业能够更好地控制成本,优化预算执行情况。员工也能够在这个生态中享受到更加便捷、优惠的消费服务。
- 业务场景开放业财连接舞台
合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这个生态中,业务和财务能够实现深度融合,提高企业的运营效率和管理水平。
通过对业务数据和财务数据的整合和分析,企业能够更好地了解业务的发展情况和预算执行情况,及时调整经营策略,实现企业的战略目标。
客户成功案例实力见证
- 动力源效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
通过合思,动力源能够更好地掌握预算执行情况,优化财务管理流程,提高企业的竞争力和盈利能力。
- 徐福记差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理和成本控制方面的强大能力。
通过合思商城,徐福记能够实时监控差旅预算执行情况,合理安排差旅活动,避免不必要的费用支出。
- 中交水运规划设计院档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思档案为中交水运规划设计院提供了高效的档案管理解决方案,让企业能够更好地管理财务档案,同时也有助于企业对预算执行情况相关档案的管理和分析。
- 汉威科技集团稳健运营决策支持
合思为汉威科技集团提供了财务数字化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。通过合思的平台,汉威科技集团能够实时了解企业的财务状况和预算执行情况,做出更加科学合理的决策。
这有助于汉威科技集团提高经济效益,实现可持续发展。
- 中影股份财务数字化管理升级
合思的服务帮助中影股份提升了财务数字化管理水平,支持了其业务发展。中影股份通过合思能够更好地掌握预算执行情况,优化财务管理流程,为企业的业务发展提供有力的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化管理中的难题而困扰,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思能够帮助您精准把控预算执行情况,为企业的发展提供强大的支持。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,让有限更有效!