在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功范例,通过与合思携手合作,实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升,同时有效节约了会计工作量和人员成本。这一系列核心成效,充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大价值,也为差旅过程透明化提供了有力支持。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力,动力源还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此辉煌的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上艰难前行,令人苦不堪言;手工录入合规性犹如在悬崖边行走,充满风险。系统之间相互割裂,数据分散犹如一盘散沙,信息滞后如同古老的马车,难以跟上时代的步伐。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树,各主体流程繁复,这一切都给企业的财务管理带来了巨大的困扰,也让差旅过程的透明化成为了一种奢望。
合思方案:破解动力源数字化难题
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成的领域,合思犹如一位技艺高超的工匠,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了完美同步,如同将散落的珍珠串成了美丽的项链。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据如同明亮的灯塔,清晰可见。
在产品应用方面,合思更是展现出了卓越的创新能力。无需报销模式的推出,犹如一场及时雨,让业务人员在因公消费时免垫资、免开票,幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。而且,系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术如同桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让差旅过程透明化成为了现实。
显著成效:动力源的数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶,实现了显著的蜕变。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就好比原本缓慢爬行的蜗牛变成了快速奔跑的骏马。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行能够高效、及时、准确地决策,差旅过程透明化让企业的管理更加科学高效。
高度认可:合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度认可。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅过程透明化的基础上,进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。
未来展望:携手共赴数字化征程
未来,动力源将与合思继续紧密合作,根据企业业态和组织变化,进一步深化无需报销应用场景,以更好地配合企业全球化业务发展。在差旅过程透明化的道路上,双方将携手共进,不断探索创新,为企业的发展注入新的活力。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅过程透明化带来的便捷与高效。