在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,费用支出管理难题宛如巨石,重重地压在众多企业发展的道路上。传统的费用管理模式,如同陈旧的马车,在现代化管理的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。寻找一套行之有效的解决方案,成为企业刻不容缓的任务。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决费用管理难题带来了新的曙光。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理长期以来都被层层难题所笼罩。费用支出虽然在企业总支出中所占比重看似不大,但却像毛细血管一样,广泛存在于各类企业之中。它与每一位员工都息息相关,处理起来不仅耗时,而且费力,如同陷入泥沼,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出的情况变得更加复杂。其占比明显提升,种类如同繁星般繁杂,发生频次如同潮水般频繁,合规性却如同飘摇的小船,令人担忧。传统的费用管理往往是从后端财务的视角出发,犹如马后炮,存在着明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持也如同杯水车薪。
同时,企业在管理费用支出时,大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统。然而,这些方式就像用旧钥匙开新锁,难以精准地搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构快速变化的步伐。
解决方案概述:数智服务打通业财脉络
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户编织了一张全方位财务数智化服务的大网。
这张网涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位神奇的桥梁建造师,助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统之间的隔阂,让会计处理如同行云流水般自动化。同时,以数据为引擎,驱动财务预测和决策,为企业的发展指引方向。
核心功能亮点:四大法宝助力企业腾飞
- 广泛连接能力:构建多元生态桥梁
合思财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行无缝对接,无论企业处于何种使用基础,都能轻松适配。
它扩展了多场景下的报销功能,让报销变得更加自动化和智能化。就像给报销装上了翅膀,不仅如此,还能扩展企业采购等能力,为企业的发展提供更多的可能。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,如同一个热闹的大集市,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,让企业在财务领域更加游刃有余。
- 费控分级管理:量身定制成长阶梯
合思的费控分级管理涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级。这就像为企业打造了一个成长阶梯,满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。
随着层级的不断提升,系统的自动化和智能化程度也在不断提高。从预算的精准把控,到消费的合理规划,再到报销的便捷处理、对账的清晰明了和报表的高效生成,全维度的效率都实现了飞升,为企业的发展提供了坚实的保障。
- 数据赋能:挖掘数据宝藏驱动决策
合思平台将数据沉淀为宝贵的数据资产,就像挖掘地下的宝藏一样,为业务提供了强大的决策支持。
通过深入的数据分析,能够发现运营过程中那些低效的问题环节,就像精准的手术刀,将问题一一剖析。盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现数据驱动的决策,让企业在市场竞争中占据先机。
- 中台服务能力:打破数字孤岛枷锁
中台服务能力是合思平台的又一利器。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
它就像一位神奇的魔法师,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰的业务环境。让企业的数据不再是孤立的信息,而是能够相互关联、相互促进的有机整体,为企业的发展提供更加全面的支持。
用户收益:四大红利开启企业新篇
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降本增效:自动化浪潮削减成本
合思平台通过提高报销自动化和智能化水平,减少了人工操作,就像给企业的人力成本按下了削减键。优化费用管理流程,让企业的运营效率如同坐上了火箭,实现了质的飞跃。 -
合规经营:新政护航规避财税风险
在国家财税新政的大背景下,合思平台就像一位贴心的财税顾问,帮助企业满足新政要求。规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规,让企业在合规的道路上稳步前行。 -
低碳运营:数字转型助力绿色发展
合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。就像为企业的发展披上了一件绿色的外衣,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量,让企业在发展的同时也能兼顾环保。 -
提升决策能力:数据洞察引领决策方向
平台提供实时、准确的财务数据和分析报表,让企业管理者能够像拥有一双透视眼一样,更好地掌握企业的经营状况。实现数据驱动的决策,做出科学合理的决策,引领企业在市场的海洋中破浪前行。
典型场景:多行业应用彰显实力
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医药行业:合规高效开启医药新局
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,就像为医药企业的报销流程装上了加速器。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:项目管理打通数据脉络
对于软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算难题。通过打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。就像为软件企业的发展搭建了一座坚实的桥梁,让企业在项目管理中更加得心应手。 -
连锁经营行业:业财统一提升运营效率
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一,提高了审批体验,就像为连锁经营企业的运营注入了一剂强心针,让企业的运营更加顺畅。
客户成功案例:真实见证铸就口碑
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某知名制药公司:定制方案破解合规难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题,让该制药公司的费用管理焕然一新。 -
某上市软件服务公司:定制费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司在费用管理上也遇到了瓶颈。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为该软件服务公司的发展提供了有力支持。 -
某知名连锁餐饮品牌:合同管理降低运营风险
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了风险,提高了运营效率,让该连锁餐饮品牌在市场竞争中更具优势。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已经在多个行业取得了显著的成效。它为众多企业解决了费用管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了数据驱动的决策。如果您的企业也面临着费用管理的困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。