在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅变缓、利润率降低、成本压力不断增大。在这样的大背景下，企业急需挖掘更多净利润，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，有效管控差旅成本成为企业降本增效的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了新思路与解决方案。下面，让我们通过这份差旅活动报告深入了解企业差旅管控的现状与应对之策。
市场形势洞察：差旅成本激增挑战企业运营
当下，企业正处于复杂的市场环境中。经济的不确定性使得企业营业收入增长幅度逐渐收窄，利润率也呈现出降低的态势，成本压力如同一座大山压在企业身上。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的局面，企业的差旅成本直线上升。
不同行业的差旅支出占比存在较大差异。在高频差旅支出行业，差旅费用占运营成本超过20%。这意味着，对于这些行业的企业来说，差旅成本的管控显得尤为重要。差旅活动报告清晰地揭示了企业在差旅成本方面面临的严峻挑战。
痛点剖析：传统管控弊端凸显
- 硬控之殇：短期降本难掩长期隐患
企业为了控制差旅成本，常常采取硬控的方式。这种方式在短期内确实能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到影响，雇主与员工的关系也可能变得紧张。
而且，硬控还可能导致员工违规消费。为了满足自身的差旅需求，员工可能会选择违规操作，这无疑增加了企业的合规风险。差旅活动报告指出，这种硬控方式并非长久之计。
- 市场拓展困境：下沉与出海的差旅难题
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点。然而，在这些新的市场领域，企业面临着差旅管控的难题。
在下沉市场，企业需要更精细的差标管理。不同地区的消费水平和市场情况差异较大，统一的差标管理难以适应下沉市场的需求。而在出海业务方面，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业的差旅管控变得复杂。差旅活动报告提醒企业，必须重视这些市场拓展中的差旅管控问题。
- 线下消费与数电票困局：管控难题待解
线下差旅费用存在不透明、真实性难判断的问题。企业缺乏有效的管控手段，难以对线下差旅消费进行精准管理。
在数电票时代，企业的会计凭证存储大多仍采用传统的纸质档案方式。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突。差旅活动报告强调，企业需要解决这些线下消费与数电票带来的管控难题。
解决方案策略：从硬控到智控的转变
企业差旅管控需要从传统的“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。
“智控”不仅能够优化差旅制度和员工的差旅行为，还能实现差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需过多关注繁琐的管控流程，企业却能在后台实现有效的管理。差旅活动报告为企业指明了从硬控到智控的转型方向。
核心模块亮点：全方位打造差旅管控体系
- 线上线下融合：无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案实现了线上线下的融合。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，为企业提供了一站式的服务。
大客户协议价托管和易商卡线下消费解决方案，让企业在差旅消费中能够享受到更优惠的价格。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了企业的财务处理效率。差旅活动报告中多次提及这种线上线下融合模式的优势。
- 国内外一体：全球资源尽在掌握
在全球化的背景下，企业的差旅活动可能涉及国内外多个地区。合思整合了多种资源，多平台接入比价，覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家。
聚合用车服务和多语言版本的支持，让企业员工在国内外的差旅活动更加便捷。无论员工是在国内出差还是前往海外，都能享受到优质的差旅服务。差旅活动报告展示了这种国内外一体模式的强大功能。
- 管控与体验兼顾：智能管控提升员工体验
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省等功能。智能差标能够根据员工的职位、出差地点等因素自动匹配合适的差旅标准，既保证了管控的有效性，又提升了员工的体验。
实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警。差旅活动报告强调了这种管控与体验兼顾模式的重要性。
- AI规划：科技赋能差旅活动
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手能够根据员工的出差需求自动规划最优行程，自动下单助手则可以实现差旅服务的自动下单。
风控和报告助手则为企业的差旅管控提供了智能化的支持。通过AI技术，企业可以实现更高效、更精准的差旅管理。差旅活动报告充分肯定了AI规划在差旅管控中的作用。
竞争优势凸显：专业实力铸就卓越平台
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级提供了保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的平台具有一站式服务、多维度管控、全流程数智化等优势，能够满足企业不同场景的差旅管控需求。差旅活动报告中多次提及合思的竞争优势。
成功案例分享：实践验证解决方案成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。差旅活动报告通过实际案例展示了合思系统的应用效果。
服务体系保障：贴心服务助力企业差旅
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式，享受便捷的差旅预订体验。
配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
此外，合思的电子会计档案管理系统可助力企业实现全面数智化，降低成本、提升效率、确保合规。差旅活动报告对合思的服务体系给予了高度评价。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业在差旅管理中节省显性成本、管控隐性浪费，实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。企业应积极拥抱AI技术，利用合思的解决方案，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
