在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在费用支出管理的征程中,遭遇了重重痛点,这极大地影响了企业的运营效率与合规性。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业费用支出管理难题提供了全面而有效的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业在费用支出管理的道路上,着实面临着诸多棘手难题。费用报销处理宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力且流程繁琐不堪,使得企业的运营效率如同陷入泥沼,难以快速前行。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却差强人意,这无疑给管理工作增添了巨大的难度。传统报销方式更是如同一个无底洞,高投入、低产出,员工体验糟糕透顶,还过度消耗着企业的宝贵资源。
不同行业在费用管理方面,更是有着各自独特的“伤痛”。医药行业如同在悬崖边行走,需要满足高度合规要求;软件行业的费控流程复杂得像一团乱麻,治理要求也极为严苛;连锁经营行业则像是在黑暗中摸索,报销数字化程度极低,财务数据整合困难重重。而在差旅预算编制方面,这些痛点更是体现得淋漓尽致,企业往往难以准确把握差旅费用的支出情况,导致预算编制缺乏精准性。
解决方案概述:合思搭建财务通途
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的费控管理平台如同一位智慧的导师,能够实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。它可以根据企业的实际情况,逐步引导企业提升费控管理能力,就像带领企业在财务数字化的道路上拾级而上。在差旅预算编制方面,合思平台能够提供全面的数据支持和科学的分析方法,帮助企业更加合理地进行差旅预算编制。
核心功能亮点:科技赋能管理升级
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广泛连接能力:搭建多元沟通桥梁
合思平台具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。无论企业处于何种使用基础,都能在合思平台上找到适合自己的连接方式。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断发展,进一步提升企业的金融能力,拓展服务边界。在差旅预算编制过程中,这种广泛连接能力可以整合各方数据,为预算编制提供更全面、准确的信息。 -
智能化自动化:开启高效便捷之旅
合思平台的智能化自动化功能令人赞叹不已。它可以实现自动提交申请、自动开票、自动归档、自动记账、自动对账等一系列功能。这些功能就像一群不知疲倦的智能小助手,减少了人工操作的繁琐,大大提高了工作效率和准确性。在差旅预算编制中,智能化自动化功能可以快速处理大量的差旅数据,为预算编制节省时间和精力。 -
场景定义和系统集成能力:适应复杂多样需求
合思平台拥有出色的场景定义和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,它都能提供强有力的支持。在差旅预算编制方面,它可以针对不同的差旅场景进行精准分析和预算规划,满足企业多样化的差旅预算编制需求。 -
财务中台自定义能力:实现精细化管理蓝图
合思平台的财务中台具有强大的自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度。这就好比为企业量身定制了一套精准的管理工具,实现了精细化管理。在差旅预算编制时,企业可以根据自身的实际情况,灵活调整预算编制的细节,提高预算的合理性和准确性。
用户收益:畅享管理升级红利
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提升效率:释放人力潜能
合思平台减少了报销流程中的人工操作和等待时间,让员工、财务人员及管理者的工作效率得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和管理上,管理者也能更快速地获取准确的财务信息。在差旅预算编制过程中,高效的流程可以让预算编制工作更快完成,为企业的决策争取更多时间。 -
降低成本:优化资源配置
通过优化流程、减少错误和浪费,合思平台帮助企业降低了运营成本。同时,实现电子发票和电子会计档案管理,节约了打印、仓储、运输等成本。在差旅预算编制方面,合理的预算可以避免不必要的差旅费用支出,降低企业的差旅成本。 -
加强合规:筑牢风险防线
合思平台能够满足国家财税新政要求,有效防范税务风险和费用报销合规风险。它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务合规性。在差旅预算编制过程中,合规性的保障可以确保预算编制符合相关法规要求,避免企业面临不必要的风险。 -
数据驱动决策:洞察未来方向
合思平台提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策提供了有力支持。企业可以根据这些数据和报表,深入了解差旅费用的支出情况,从而做出更加科学合理的差旅预算编制决策。通过对差旅数据的分析,企业还可以发现潜在的问题和优化空间,进一步提升差旅管理水平。
典型场景:贴合实际精准服务
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对私报销:便捷之旅轻松开启
在对私报销场景中,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅等多个方面。员工可以便捷地提交报销申请,系统会自动进行审核和处理。在差旅方面,员工的差旅费用可以快速得到报销,这不仅提高了员工的满意度,也为企业的差旅预算编制提供了准确的数据基础。差旅预算编制可以根据员工的实际差旅情况进行调整和优化,使预算更加贴合实际需求。 -
对公报销:高效流程稳健运行
对公报销场景包括行政、会议、营销、宣传、耗材等多个领域。合思平台实现了发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,确保对公报销流程高效、安全。在差旅预算编制方面,对公差旅费用的准确核算和管理,可以让企业更好地掌握差旅成本,为预算编制提供可靠依据。 -
不同行业场景:定制方案精准破局
对于不同行业,合思平台提供了针对性的解决方案。医药行业可以满足高度合规要求和活动报销、差旅报销效率需求;软件行业能够解决项目制费控流程复杂和费用归集结算难题;连锁经营行业可以提高报销数字化程度和财务数据整合能力。在差旅预算编制方面,不同行业可以根据自身的特点和需求,利用合思平台制定更加科学合理的差旅预算编制方案。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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某知名制药公司:合规高效新跨越
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工耗损。在差旅预算编制方面,该制药公司通过合思平台准确掌握了差旅费用的支出情况,使得差旅预算编制更加精准,避免了不必要的费用支出。 -
某上市软件服务公司:费控优化新典范
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这一系列措施提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在差旅预算编制方面,该软件服务公司利用合思平台的数据分析功能,对差旅费用进行了深入分析,优化了差旅预算编制方案,提高了预算的合理性。 -
某知名连锁餐饮品牌:连锁管理新突破
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,母公司统一审核和支付。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在差旅预算编制方面,该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了对各子公司差旅费用的统一管理和预算编制,提高了预算的准确性和可控性。
如果您的企业也正在为费用支出管理问题而困扰,特别是在差旅预算编制方面存在诸多难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅预算编制变得更加轻松、精准!