在当前企业积极推进财务数字化转型的浪潮中,诸多行业痛点如影随形。信息孤岛现象严重,使得各部门数据难以互通共享;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间成本;成本控制困难,让企业在财务管理上捉襟见肘。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的费用归档方案和强大功能,为企业解决这些难题,开启财务数字化新征程。
全景蓝图:合思费用归档方案概览
合思依托广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座财务智慧的城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个平台上,企业的财务数据实现了高效流转和深度融合,为企业财务管理提供了坚实的支撑。
功能魔方:核心功能亮点解析
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平台互联:打破信息孤岛壁垒
合思的费用归档方案连接了多个关键平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这就像搭建了一座信息的桥梁,让各个平台之间的数据能够自由流通,打破了信息孤岛的限制。企业可以实时获取和整合各类财务信息,实现财务数据的集中管理和共享,为企业决策提供更加准确、及时的依据。 -
分级智慧:无需报销的精准指引
合思的无需报销分级标准涵盖 L1 – L5 级,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引。企业可以根据自身情况,了解自己所处的阶段,并逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态。这种分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业衡量自身费控水平,有针对性地进行改进和提升。 -
多元利器:多产品功能协同发力
合思旗下的多款产品在财务数字化管理中发挥着重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化、自动化,大大提高了费控效率。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业员工的差旅出行提供便捷、高效的服务。合思档案助力高效会计档案管理,实现了电子会计档案的快速存储、检索和利用。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保企业财务数据的准确性和一致性。合思付款、收款、BI 分别在采购、销售、分析方面发挥重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
应用宝库:开放的财务数字化应用商店
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这个应用商店就像一个充满宝藏的仓库,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现数据互联和自动化记账。通过应用商店,企业可以快速搭建适合自己的财务数字化管理体系,提高财务管理的灵活性和适应性。
价值交响:用户收益深度剖析
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老板视角:掌控全局降本决策
对于企业老板来说,合思的费用归档方案实现了全流程财务收支管控。老板可以实时了解企业的财务状况,掌握每一笔费用的流向和用途。通过对财务数据的深入分析,老板可以发现企业运营中的潜在问题,及时调整经营策略,降低管理成本。同时,费用归档方案提供的精准财务数据也为老板的经营决策提供了有力的支持,帮助老板做出更加明智的决策。 -
财务视角:释放压力智能风控
财务人员在企业财务管理中承担着重要的职责。合思的费用归档方案为财务人员释放了巨大的压力。通过实现进销项发票全生命周期管理,财务人员可以更加轻松地处理发票业务,提高工作效率。同时,方案还具备智能识别风险的功能,能够及时发现财务数据中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工视角:省事省心实时掌控
对于企业员工来说,合思的费用归档方案带来了极大的便利。大部分消费场景无需报销,员工可以更加专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。同时,员工可以实时掌握业务进度,了解费用的审批状态和报销情况,提高工作的透明度和效率。
场景画卷:典型场景生动呈现
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的费用归档方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业员工可以享受到一站式的消费服务,无需在多个平台之间切换。同时,企业可以对消费数据进行集中管理和分析,实现对消费成本的有效控制。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的费用归档方案构建了包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过业财连接,企业的业务部门和财务部门可以实现数据共享和协同工作,提高业务处理效率。同时,业财连接也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的业务数据支持。
成功乐章:客户案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源在采用合思的费用归档方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一显著的成效充分证明了合思费用归档方案在提高企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。 -
徐福记:差旅费用管控卓越成果
徐福记通过合思的费用归档方案,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一成果表明合思的费用归档方案在差旅费用管控方面具有独特的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的费用归档方案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。这一变化体现了合思费用归档方案在电子会计档案管理方面的高效性和创新性,能够帮助企业提高档案管理的效率和质量。 -
众多企业:携手合思开启转型之路
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择合思进行财务数字化转型。这些企业的选择充分证明了合思费用归档方案的可靠性和实用性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费用归档方案。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新征程。