在当今风云变幻的企业经营环境中，降本增效始终是企业矢志不渝的追求目标。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年企业商旅业务犹如喷薄而出的朝阳，呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而，伴随而来的是商务消费价格和成本的节节攀升，企业仿佛置身于两难的十字路口，在业务拓展的雄心壮志与成本控制的精打细算之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。传统的费控及差旅管理模式，如同老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，已难以满足企业日益复杂和精细化的管理需求。
企业级差旅控制工具成为企业突破困境的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独特的优势和卓越的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思以其广泛连接的生态为基石，构建起一个庞大而紧密的商业网络，将企业的各类消费场景和财务流程无缝衔接。其双轮驱动的模式创新，犹如强劲的引擎，推动着企业在财务数智化的道路上加速前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场管理革命，彻底颠覆了传统的费控及差旅管理模式。
合思为企业提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务就像是一套精密的组合拳，能够精准地击中企业费控及差旅管理中的痛点和难点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：企业级差旅控制工具的制胜法宝
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据相关数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，这就像是在出发前为行程规划好路线，确保每一笔资金都用在刀刃上。而 26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况，避免超支风险。另外，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化了预算的约束作用。通过合思的预算管控功能，企业能够像精准制导的导弹一样，精确地把控资金的流向，确保每一笔支出都符合企业的战略规划。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费红线
差旅消费标准的控制是企业节约成本的重要手段。在合思平台上，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位铁面无私的管家，严格管控着差旅消费标准。无论是酒店的星级、交通的方式，还是餐饮的标准，都能在系统的智能监控下得到严格的规范。一旦超出标准，系统会自动预警，有效地避免了不必要的浪费，为企业节约了大量的成本。 -
精益消费策略：降低成本与员工福利双赢
企业在差旅管理中，通过同性同住、提前预定等策略降低成本，已经成为一种常见的做法。而合思商城的“合力省”功能，更是为企业提供了一种全新的降本增效途径。部分企业尝试使用“合力省”后，不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取到了实实在在的福利。这就像是一场双赢的游戏，企业和员工都能从中受益。 -
数智化作业：提升财务核算效率
在数字化时代，数智化作业已经成为企业提升效率的必由之路。合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，这不仅节约了纸张资源，还提高了办公效率。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，让资金的流转更加快捷和安全。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大减轻了财务人员的工作量，提升了财务核算和记账效率。合思的数智化作业功能，就像是一位高效的助手，能够帮助企业快速、准确地完成财务工作。 -
深化分析：挖掘降本增效深层因素
企业要实现降本增效，不仅要有严格的管控措施，还要深入分析影响成本的深层因素。合思 BI 为企业提供了强大的数据分析工具，企业可以通过它对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业能够发现隐藏在业务流程中的问题和潜在的节约空间，从而制定出更加科学合理的降本增效策略。这就像是一位经验丰富的侦探，能够从细微的线索中找到解决问题的关键。
应用场景与案例：企业级差旅控制工具的实战检验
- L4 级无需报销上市公司案例：效率提升与成本降低的典范
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的企业级差旅控制工具之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力填写各种表格、提交各种凭证，而财务人员则需要花费大量的时间进行审核和核算，工作效率低下。老板也因为无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
引入合思的解决方案后，情况得到了彻底的改观。该方案实现了员工报销效率提升 300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。老板也能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
- 连锁经营上市公司案例：提升满意度与降低管理难度的良方
某连锁经营上市公司在差旅管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。由于各门店分布在不同的地区，员工的差旅需求各不相同，导致员工对差旅安排的满意度较低。财务人员在核算差旅费用时，需要处理大量的票据和数据，工作繁琐且容易出错。而企业管理层在管理差旅业务时，也面临着信息不及时、管理难度大等问题。
合思商城与某 TMC 实现资源互补，为该企业提供了一站式的差旅解决方案。通过合思商城，员工可以享受到更加便捷、优质的差旅服务，满意度得到了显著提升。财务人员可以通过系统自动核算差旅费用，大大提高了工作效率。企业管理层也能够实时掌握差旅业务的信息，降低了管理难度。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，这一案例充分证明了合思企业级差旅控制工具的强大威力。
- 合思商城“合力省”案例：应对价格上涨的有效策略
疫情放开后，酒店价格上涨成为企业差旅成本控制的一大难题。员工对酒店价格的上涨产生了负面情绪，而企业也面临着差旅成本大幅增加的压力。合思商城的“合力省”功能为企业提供了有效的解决方案。通过与各大酒店的合作，合思商城能够为企业争取到更加优惠的价格。
使用“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还缓解了员工的负面情绪，实现了企业和员工的双赢。
- 流程自动化案例：提升员工满意度与节约审核时间
在企业的差旅管理中，差旅补贴的计算和审核是一项繁琐的工作。传统的手工计算和审核方式不仅效率低下，而且容易出错，导致员工对差旅补贴的满意度较低。通过合思的流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。
这一功能的实现，让员工报销满意度提升 78%，员工再也不用为差旅补贴的计算和审核问题而烦恼。差旅补贴手工报销减少 92%，大大减轻了员工和财务人员的工作量。会计审核时间节省 71%，提高了财务工作的效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业级差旅控制工具——合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思就像是企业的一位贴心伙伴，能够陪伴企业在复杂多变的市场环境中披荆斩棘，实现高效运营和长远发展。
企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，让合思成为企业发展道路上的得力助手。现在就可以免费试用合思的企业级差旅控制工具，开启企业财务数智化之旅，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，迈出企业降本增效的关键一步！
