在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，借助先进的出差管理软件等一系列解决方案，成功实现了财务数字化转型，解决了业务痛点并取得了显著效益。下面就让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域砥砺前行，逐渐成为行业的中流砥柱。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，彰显着动力源在高端制造领域的强大实力和深厚底蕴。在全球化业务不断拓展的背景下，动力源对财务数字化管理提出了更高的要求。
业务背景：传统模式掣肘发展，转型需求迫在眉睫
随着动力源的不断发展壮大，其业务范围日益广泛，面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式在处理日益增长的业务时，效率低下的问题逐渐凸显。
这种传统模式已经无法满足企业全球化业务的发展节奏。在全球化业务中，涉及到大量的出差、采购等费用支出，传统模式下的报销流程繁琐，耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和漏洞。企业迫切需要一种精细化闭环管理和降本增效的解决方案，来提升财务管理的效率和准确性。
解决方案：合思出差管理软件打造一站式财务数字化方案
合思针对动力源的需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中出差管理软件在整个方案中发挥了重要作用。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台（合思费控），能够对企业的各项费用进行全面的管控。通过与出差管理软件的结合，实现了对出差费用的实时监控和精准控制。无论是出差申请、预订酒店机票，还是费用报销，都可以在系统中一站式完成，真正做到了消费即合规。
全场景智能差旅管理平台（合思商城）与出差管理软件紧密配合，为员工提供了便捷的差旅预订服务。员工可以在平台上轻松预订符合公司规定的酒店、机票等，同时系统会自动进行费用核算和报销，实现了采购即报销，大大提高了工作效率。
领先的电子会计档案管理平台（合思档案）则解决了企业财务档案管理的难题。通过出差管理软件与该平台的对接，所有的出差费用相关凭证都可以实现电子化归档，方便查询和管理，确保了财务数据的安全性和完整性。
实施过程：无缝嵌入，打通全流程数字化管理
合思在为动力源实施解决方案时，将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
借助出差管理软件，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过出差管理软件提交申请，经审批后直接在合思商城进行预订。出差过程中的消费信息会实时同步到系统中，无需员工手动填写报销单。报销流程自动触发，系统会根据预设的规则进行费用审核和核算。审核通过后，费用会自动入账并进行电子化归档。同时，系统还会生成详细的报表，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
取得成果：效率大幅提升，成本显著降低
合思的出差管理软件等解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率方面，整体工作效率提升了300%。以前繁琐的报销流程需要耗费大量的时间和精力，现在通过出差管理软件的自动化处理，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本也得到了有效控制，节约了50%。出差管理软件的应用减少了人工审核和处理的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
客户评价：敏捷响应，满足全球化业务需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合出差管理软件，完美地契合了动力源企业全球化业务的需求。
在全球化业务中，动力源涉及到不同地区的出差和费用管理，合思的出差管理软件能够根据不同地区的政策和规定，灵活调整管理策略，确保企业的财务管理合规、高效。
结尾：开启财务数字化转型之旅，免费试用合思出差管理软件
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，借助先进的出差管理软件等解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思出差管理软件，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章！
