在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和专业的服务，成功助力众多企业解决财务档案管理难题。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，一同领略合思在档案安全存储方面的强大实力与独特价值。
红枣巨头邂逅合思档案
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，产生的业务数据自然也是海量的。然而，传统的纸质档案管理方式，却给企业的档案安全存储带来了诸多挑战。
传统档案管理困局
作为红枣行业的上市企业，好想你拥有众多门店，业务数据繁杂。在过去，企业一直采用传统的纸质档案管理方式。这种方式看似简单直接，但实际上却隐藏着诸多问题。
归档难题凸显。工作人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，对企业来说可能是巨大的损失。这不仅影响了工作效率，也给档案安全存储带来了极大的隐患。
查找效率低下。传统档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作的及时性和准确性。
成本居高不下。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，无论是档案的存放还是管理，都需要投入不菲的成本。这对于企业来说，无疑是一笔不小的负担。
合规性难以保证。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全至关重要。然而，传统的纸质档案管理方式无法满足这一要求，企业面临着合规风险。
合思档案破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在档案安全存储方面的困境，合思迅速给出了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思通过先进的技术手段，实现了数据的一键联查。企业可以轻松地在系统中查询到相关的档案信息，打破了数据之间的壁垒，提高了工作效率。
自动组装提升审计。以档案数据为审计标准，合思的系统能够自动组装相关信息，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地完成审计工作，为企业的合规经营提供了有力保障。
虚实结合高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案，实现了档案的高效管理，进一步保障了档案安全存储。
实施步骤有条不紊
合思在为好想你实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统搭建与数据对接。合思的专业团队为好想你搭建了一套适合其业务需求的档案管理系统，并将企业的各类数据进行对接，实现了数据的同源性。这为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
接着是规则设置与流程优化。合思根据好想你企业的实际情况，设置了自动组装规则和审计流程。通过优化流程，提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
最后是关联体系的建立。合思建立了虚拟档案库房和二维码关联体系，实现了电子档案与实物档案的一一对应。企业可以通过系统实时监控档案的存储和使用情况，确保档案安全存储。
显著成效见证实力
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。工作人员无需再花费大量时间进行档案的归档和查找工作，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。企业的管理流程得到了优化，总部能够更加高效地接收和处理档案信息。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅档案，提高了工作的及时性。
预计每年减少综合成本20万元。通过降低人力和空间成本，企业实现了降本增效的目标。
客户认可口碑相传
虽然文档未详细提及好想你客户的评价与反馈，但从实际取得的成效来看，客户对合思档案的效果应该是非常满意的。合思档案带来的效率提升和成本降低，得到了企业的高度认可。客户相信，选择合思就是选择了档案安全存储的可靠保障。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。档案安全存储，合思是您的不二之选。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在档案安全存储方面的卓越性能。
