在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思如何凭借发票集成与扩展等先进技术,助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效的目标。
客户简介:科技巨擘砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在科技领域砥砺奋进。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
这家高端制造企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。多年来,动力源凭借卓越的技术和创新能力,在市场上占据了重要地位。然而,随着企业的不断发展,财务数字化转型成为了亟待解决的问题。
业务背景:传统报销痛点凸显
在企业发展过程中,北京动力源科技股份有限公司面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理方式效率低下,已难以满足企业全球化业务的快速发展。
企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。但传统模式下,报销流程繁琐,数据难以整合,无法实现高效的财务管理。在发票处理方面,缺乏有效的发票集成与扩展手段,导致财务工作的准确性和效率大打折扣。
解决方案:合思打造数字蓝图
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,充分发挥发票集成与扩展的优势,结合其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。
合思费控、合思商城、合思档案等产品构成了全流程数字化费控管理体系。在这个体系中,发票集成与扩展起到了关键作用。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表等环节,实现了全流程的数字化管理。
合思费控通过发票集成与扩展,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它能够实现多场景消费数据的自动采集和自动流转,让财务数据更加准确和及时。
合思商城则聚合了多维度供应链资源,利用发票集成与扩展功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在消费过程中,发票信息能够自动集成,方便快捷。
合思档案运用先进的技术,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票集成与扩展使得档案管理更加智能化,能够快速准确地归档和查询发票信息。
实施过程:精细部署稳步推进
合思在为动力源实施解决方案的过程中,进行了精细的部署。首先,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,确保系统的兼容性和稳定性。
在发票集成与扩展方面,合思投入了大量的技术力量。通过先进的接口技术,实现了与动力源现有系统的无缝对接。多场景消费数据能够自动采集,发票信息能够实时集成到财务系统中。
在交易环节,合思费控实现了发票的自动识别和验证,大大提高了财务处理的准确性。消费数据自动流转,减少了人工干预,提高了工作效率。
合思商城在聚合供应链资源的同时,充分利用发票集成与扩展功能。员工在进行差旅和企业消费时,能够直接获取电子发票,并自动集成到系统中。这不仅方便了员工,也提高了企业的财务管理水平。
合思档案则对发票信息进行了有效的管理。通过发票集成与扩展,实现了发票的快速归档和查询。财务人员可以根据需要随时获取发票信息,为企业的财务管理提供了有力支持。
取得成果:显著效益见证实力
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。首先,效率得到了大幅提升。通过发票集成与扩展,整个财务流程更加顺畅,效率提升了300%。
在人员成本方面,节约了50%。传统的报销流程需要大量的人工操作,而现在通过数字化管理,减少了人力投入。
员工报销周期也大大缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业的资金周转。
发票集成与扩展在这些成果的取得中发挥了重要作用。它使得财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
客户评价:高度认可彰显价值
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,通过发票集成与扩展,助力企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。发票集成与扩展功能让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力保障。
结尾:携手合思开启新篇
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思凭借先进的发票集成与扩展技术,能够为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
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