在当今这个飞速发展的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多挑战与困境。其中,财务管控效率低下、业财融合困难等问题,就像隐藏在海底的暗礁,随时可能阻碍企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。它助力企业有效应对各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在复杂的市场环境中稳健前行。
产品背景:传统财务模式的困境
随着企业数字化转型的浪潮席卷而来,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出疲态。在这种模式下,多系统林立、数据孤岛严重的问题日益突出。众多企业仿佛被分割成一个个独立的小王国,各个系统之间缺乏有效的沟通与协作。
预算管控难以落地,如同风筝断了线,无法精准把控企业的资金流向。费用类型复杂多样,让财务人员在处理时犹如陷入一团乱麻,难以理清头绪。财务稽核和做账的工作量也与日俱增,使得财务人员常常加班加点,疲惫不堪。
以动力源为例,该企业自研了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高得像难以翻越的大山。汉威科技也面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇融合。派克新材同样存在业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务财务压力巨大等问题,仿佛背负着沉重的枷锁,难以轻松前行。
解决方案:全方位的财务数智化服务
合思针对这些行业痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
这个解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它就像一把万能钥匙,能够打破数据孤岛,让各个系统之间实现数据的自由流通,真正实现业财融合。同时,它还能提升企业财务管控效率,让企业的财务管理更加科学、精准、高效。
核心功能:优势尽显的财务利器
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无需报销:便捷高效的财务体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在时刻提醒和监督。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了财务处理的效率和准确性。 -
系统集成:数据互通的桥梁
合思能够广泛连接多系统,实现数据的互通有无。它就像一座桥梁,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控紧密相连;将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以打破信息壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。 -
预算管控:精准的财务把控
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果,就像一位精准的财务卫士,时刻守护着企业的资金安全。 -
发票智能校验:高效准确的发票处理
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像一位专业的发票专家,能够快速、准确地处理各种发票,提高发票识别效率,减少人工错误。 -
自动生成凭证:智能高效的财务处理
合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还避免了人工操作可能带来的错误,让企业的会计凭证存储更加规范、安全、高效。
应用场景:多行业的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。
以动力源为例,该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
会计凭证存储:安全高效的财务保障
在合思的财务数智化解决方案中,会计凭证存储是至关重要的一环。通过自动生成凭证和一键归档功能,企业的会计凭证能够得到安全、高效的存储。
自动生成凭证避免了人工操作可能带来的错误和遗漏,保证了凭证的准确性和完整性。一键归档则让凭证的存储更加规范、有序,方便企业随时查阅和管理。同时,合思的系统采用了先进的技术和安全措施,确保会计凭证存储的安全性,让企业无后顾之忧。
会计凭证存储的高效性也为企业的财务管理带来了诸多便利。企业可以快速检索和查询所需的凭证信息,提高了财务工作的效率。而且,规范的会计凭证存储也有助于企业满足相关法规和监管要求,为企业的合规经营提供了有力保障。
如果您的企业也正面临着财务管控方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,开启企业财务数智化之旅!