在数字经济蓬勃发展的当下，企业数字化转型已成为大势所趋。尤其是财务数字化，更是企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键环节。今天，我们就以某知名头部数字阅读品牌为例，看看合思的财务报销软件如何助力企业实现财务数字化转型，取得显著成效。
客户背景与挑战：数字化浪潮下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务经营方面，已经走在了数字化的前沿。其业务流程广泛运用数字技术，实现了高效运转。然而，在财务管理领域，数字化进程却明显滞后。
企业内部的数据分散在多个系统中，这使得业务流程出现了断裂。费用管控变得异常困难，预算超标的情况时有发生。每到月底，财务人员需要处理大量的单据，这些单据需要打印、粘贴，不仅耗费了大量的人力，而且造成了纸张的浪费。
同时，票据原文容易丢失，档案信息不完整。当业务部门需要借阅资料时，常常面临困难，这严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，企业急需一款专业的财务报销软件来解决这些问题。
解决方案概述：无需报销的数字化革新
合思针对该品牌的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案以财务报销软件为核心，助力企业完成了业财平台的建设。
通过该财务报销软件，企业的财务准确性得到了保障，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著提升。以往结账时间需要T + 15，现在已经提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
合思的财务报销软件将消费、入账和归档三个环节有机结合，实现了数据的实时共享和流程的自动化。员工在消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。
成效与成果：降本增效合规的全面突破
- 增效：实时掌控与高效档案管理
合思的财务报销软件让企业能够实时掌握付款进度。每一笔费用的支出都能在系统中清晰显示，企业可以及时调整资金安排。
在档案管理方面，软件提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，所有的票据和档案都实现了电子化存储。这不仅方便了借阅和查找，而且提高了信息的安全性。员工可以通过系统快速检索所需的档案，节省了大量的时间和精力。
- 降本：成本控制的显著成效
财务报销软件的应用，减少了差旅超标和预算超额的情况。系统可以对费用进行实时监控和预警，当费用接近预算上限时，会自动提醒相关人员。
同时，软件降低了人力、纸张及空间成本。不再需要大量的人力来处理单据，也减少了纸张的使用，节省了办公空间。企业在成本控制方面取得了显著的成效。
- 合规：保障费用与档案合规
合思的财务报销软件具备发票OCR识别验真功能，能够保障费用的合规性。所有的发票在录入系统时，都会进行自动识别和验证，确保发票的真实性和合法性。
审批路径清晰明确，每一个环节都有详细的记录。同时，软件保证了档案的原生性存储，贴合最新的档案法和财务档案管理办法要求。企业在合规经营方面得到了有力保障。
- 先进：全场景数字化转型
该财务报销软件覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅提升了员工的体验，而且符合双碳目标。
软件推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。
客户反馈：满意度见证实力
引入合思的财务报销软件后，该企业显著降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示非常满意。
企业相关负责人表示，合思的财务报销软件为企业带来了实实在在的效益。它不仅解决了企业面临的财务问题，而且提升了企业的管理水平和运营效率。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来合作与展望：释放数据价值加深业财融合
未来，双方将进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思的财务报销软件将不断升级和完善，为企业提供更加智能化、个性化的服务。企业也将借助软件的优势，进一步优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
在数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必由之路。合思的财务报销软件以其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一个可靠的解决方案。
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