在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解合思为动力源提供的财务流程优化方案。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：转型困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思妙策破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务流程优化方案。
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系统集成：数据互通畅无阻
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，还把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效便捷新体验
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接能力强：开放接口促融合
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统能够无缝衔接，实现了数据的高效整合和利用。
实施过程与步骤：携手共进谱新篇
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在项目实施过程中，合思团队面临着重重困难，但他们凭借专业的技术和丰富的经验，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保了项目的顺利上线。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统状况，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，他们根据动力源的实际情况，设计了一套科学合理的财务数字化解决方案。系统实现上线准备阶段，团队进行了系统的开发和配置，确保系统能够满足动力源的业务需求。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障了系统的稳定运行。
取得的成果与效益：降本增效显成效
合思为动力源提供的财务流程优化方案取得了显著的成果和效益。
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多系统集成：效率提升成本降
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。 -
员工体验升级：便捷高效乐无忧
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷出行。 -
财务工作减负：合规高效更省心
财务部门的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
管理决策升级：实时掌控促发展
企业管理者能够实现事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。通过实时了解企业的经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务流程优化方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
