在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,在多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等诸多痛点的拖累下,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的产品功能,成为企业突破困境、实现流程优化改善的得力助手。
行业痛点大揭秘:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂让流程繁复不堪,严重影响了工作效率。汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。派克新材,企业高速发展带来业务成本管控难题,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。流程优化改善已成为这些企业亟待解决的问题。
合思解决方案登场:开启流程优化改善之旅
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。多系统集成,如同搭建了一座数据桥梁,打破数据孤岛,实现数据的自由互通,让企业的数据流动起来。无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,流程优化改善显著。预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。对公付款合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加有序。发票智能校验,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票负担,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,让财务工作更加高效。
产品功能全景展示:流程优化改善的利器
合思费控,具备费用申请、报销、审核、归档等功能,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。合思商城,提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的出行更加便捷。合思BI,可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,为管理层提供决策支持,让管理层能够及时了解企业的费用情况。开放平台,可实现与第三方系统的标准对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。银企直联,可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让付款更加便捷。ERP互联,可将费用类型一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,让报销数据更加准确。这些功能的协同作用,为企业的流程优化改善提供了有力支持。
产品核心亮点剖析:流程优化改善的关键
无需报销,是合思产品的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销流程变得简单高效,流程优化改善效果显著。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。智能识别与校验,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票负担;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。预算管控前置,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。这些核心亮点,让合思的产品在流程优化改善方面具有独特的优势。
产品价值深度挖掘:流程优化改善的回报
效率提升,是合思产品带来的显著价值之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。成本控制,通过严格的费用标准和预算管控,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业的每一分钱都花在刀刃上。合规经营,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。决策支持,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这些价值的体现,是流程优化改善带来的丰厚回报。
典型使用场景解析:流程优化改善的实践
合思的产品涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等多个场景。员工因公出差,通过合思费控提交申请单,在合思商城预订机票、酒店,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,整个过程简单便捷,流程优化改善明显。企业进行预算管控时,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让预算管理更加科学合理。这些典型使用场景的实践,证明了合思产品在流程优化改善方面的有效性。
市场定位与差异化优势:流程优化改善的保障
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。广泛连接的生态,让合思能够与更多的第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活多样的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的报销流程更加简单高效。这些市场定位和差异化优势,为企业的流程优化改善提供了有力保障。
重申产品价值:流程优化改善的目标
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、合规经营、实现精细化管理,让企业告别数据孤岛,打破传统财务管理的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。流程优化改善是合思产品的核心目标,通过多系统集成、无需报销模式、预算管控、智能识别与校验等功能,合思为企业提供了全方位的流程优化改善方案。让企业在数字化转型的道路上更加顺畅,实现可持续发展。
未来展望与邀请:流程优化改善的新征程
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验流程优化改善带来的巨大价值。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。