在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其处于领先地位的财务数智化产品与服务，为众多在财务困境中徘徊的企业排忧解难，助力它们实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何助力企业开启会计文档电子化的财务数字化新篇章。
赛傲生物：传统财务模式的困境与挑战
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在过去，该企业的财务流程却如同一个杂乱无章的迷宫。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
虽然企业部分采用了一些系统，但流程割裂的问题依然十分严重。费用管控犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，缺乏明确的方向和有效的手段，财务风险也随之如影随形。员工差旅审批流程漫长，犹如蜗牛爬行，预算超标现象时有发生，让企业的资金管理陷入困境。行政部门物品采购审核不规范，进度延迟，导致企业的运营效率大打折扣。财务基础工作量大且信息滞后，会计文档电子化更是遥不可及，使得财务人员犹如在黑暗中摸索，难以准确把握企业的财务状况。
合思定制方案：打通财务流程的任督二脉
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
– 项目管理：信息精准掌控
在项目管理方面，合思保证项目信息的完整性，将项目合同等关键信息进行关联，就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链。通过自动生成项目台账，实时同步项目信息，让企业管理人员能够随时随地掌握项目的进展情况。日常项目费用由相关方发起申请，对应WBS预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程。这就好比给项目费用上了一把精准的锁，确保每一笔资金都用在刀刃上。会计文档电子化在这个过程中得到了初步的体现，项目信息以电子文档的形式进行存储和管理，方便快捷。
– 系统集成：数据互联互通
系统集成是合思解决方案的另一大亮点。通过与现有系统的标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据的互联、档案的同步和自动生成凭证。这就如同在不同的城市之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。会计文档电子化在系统集成中得到了进一步的深化，各种财务数据以电子文档的形式在不同系统之间无缝传输，大大提高了工作效率。
显著成效：赛傲生物的财务数字化飞跃
应用合思的解决方案之后，赛傲生物犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
– 效率提升：报销与核算的双重飞跃
报销效率提升了65%，这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的资金。财务核算效率提升90%，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转清晰明了，付款进度也能实时掌控。会计文档电子化在这个过程中发挥了重要作用，报销单据等会计文档以电子形式进行提交和审批，大大缩短了报销周期。
– 费用管理：颗粒度细化与精准管控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这就如同将一个大蛋糕切成了许多小块，每一块都能得到精准的管理。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理供应商等信息，采购后一键导入财务核算系统自动制证。灵活管理备用金，借款核销和还款可追溯。会计文档电子化使得费用管理更加精细化，每一笔费用都有详细的电子记录，方便企业进行审计和分析。
– 决策支持：BI报表助力业务洞察
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新，企业管理人员可以通过报表直观地了解企业的财务状况和业务运营情况。会计文档电子化使得BI报表的数据来源更加准确和及时，为企业的决策提供了可靠的依据。
赛傲生物的成功转型，无疑是一面鲜明的旗帜，有力地证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在会计文档电子化的道路上，合思为赛傲生物提供了全方位的支持，让企业的财务流程更加高效、透明。
在未来的征程中，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，不断投入创新的力量，持续优化产品。为了能更好地满足不同企业的多样化需求，合思会在会计文档电子化的基础上，进一步拓展功能和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正面临着财务流程繁琐、会计文档管理困难等痛点，不妨抓住这个难得的机会，选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受会计文档电子化带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
