在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，发票管理数字化的全流程无纸化时代已然来临。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一时代趋势，顺势推出合思档案管理平台，全力助力企业实现财务数智化转型。
市场形势：发票管理数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式开启，发票管理数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代潮流，积极推进发票管理数字化进程。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山压在企业头上。企业需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来不必要的损失。
查找效率低下也是一大困扰。受时空限制，企业无法实时调阅档案，这在需要紧急获取档案信息时，往往会影响决策的及时性。
成本居高不下同样让企业苦不堪言。档案耗材、打印、存储以及人力成本不断攀升，给企业的财务状况带来了沉重的负担。
合规问题更是不容忽视。电子会计凭证文件无法得到有效管理，难以满足法规要求，这使得企业面临着潜在的法律风险。
效率低下导致报销周期漫长，重复操作耗费大量时间，严重影响了企业的运营效率。
业务和财务系统数据不互通，使得数据混乱不堪，企业难以从海量的数据中获取有价值的信息。
档案价值难以最大化发挥，企业无法充分利用档案中的数据为决策提供支持，造成了资源的浪费。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程闭环
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。
双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加自动化、数字化，大大提高了工作效率。
通过这些举措，合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化，帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境。
核心模块：四大模块构建数字化档案管理体系
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档案采集：智能互联高效采集
合思档案管理平台采用开放式接口互联技术，企业可以自主采集各种类型的档案数据。大文件自动切割功能，使得数据处理更加高效。数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别发票信息，提高了档案采集的效率和准确性。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档环节，合思档案管理平台实现了智能关联和自动组装。系统能够自动对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的质量。同时，平台支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。 -
档案管理：精细管控安全无忧
合思档案管理平台具备精准权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案的安全性。档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据自身的业务发展，随时调整档案管理的结构。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性和安全性。 -
档案利用：多维检索便捷利用
合思档案管理平台提供多维检索功能，企业可以根据不同的条件进行档案检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能，让企业可以在一个界面上查看档案的详细信息。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观、高效。
竞争优势：四大优势铸就行业领先地位
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资金实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障，确保合思档案管理平台能够不断升级和优化，满足企业日益增长的需求。 -
技术研发强大
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支高素质的研发团队。强大的技术研发能力使得合思档案管理平台在技术上始终保持领先地位，能够为企业提供更加先进、可靠的解决方案。 -
服务覆盖广泛
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务覆盖范围使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
实践经验丰富
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，合思积累了丰富的实践经验。良好的市场口碑证明了合思档案管理平台的可靠性和实用性，让更多的企业放心选择合思。
成功案例：多行业典范见证卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成效。
在食品行业，好想你使用合思档案管理平台后，预计减少综合成本20万元/年。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，年节约成本5000万元。
在餐饮连锁行业，云海肴借助合思档案管理平台，提升了财务管理效率，实现了合规经营。
在家居行业，金牌厨柜使用合思档案管理平台后，优化了档案管理流程，提高了数据的准确性和及时性。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案管理平台，实现了财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案管理平台后，提高了财务管理的透明度和效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案管理平台，实现了发票管理数字化，降低了管理成本。
在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投使用合思档案管理平台后，提升了财务档案管理的规范化和数字化水平。
服务体系：以客户为中心的全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，为企业提供更加优质的服务。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务，确保企业在使用合思档案管理平台过程中能够得到及时、有效的支持。无论是产品的安装调试，还是日常的使用维护，合思都能够为企业提供全方位的服务保障。
在当前发票管理数字化的浪潮下，合思档案管理平台针对企业传统财务档案管理的痛点，提供了全面、高效的解决方案。凭借自身的竞争优势和众多成功案例，以及完善的服务体系，合思档案管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数智化转型迈向新高度。
