在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的产品和服务体系,正助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思全景:数智财务的领航者
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业,且已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面而贴心的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其提供的票据归档方案,更是在整个财务流程中发挥着至关重要的作用。
核心锐器:多元产品赋能财务
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,为企业提供了高效的票据归档方案支撑。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。在这个过程中,票据的生成与管理有序进行,为票据归档方案提供了清晰的数据源。 -
合思档案:领先的电子票据归档方案
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。在票据归档方面,它凭借先进的技术和科学的管理方法,为企业提供了高效、安全的票据归档方案。 -
收支管理:创新解决对公业务难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI三个部分,分别具备相应的流程和功能。在这个过程中,对票据的管理和归档有着严格的要求和规范,确保了票据归档方案的准确性和完整性。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,实现了数据互联和一体化管理。这使得票据在整个财务系统中的流转更加顺畅,为票据归档方案提供了更加便捷的操作环境。
优势凸显:合思数智财务的独特魅力
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无需报销分级标准:明晰数字化进程
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业直观了解自身所处数字化阶段,提升财务数字化实践效率。与传统报销方式相比,合思的无需报销解决方案能实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。在票据归档方面,这种模式大大减少了人工干预,提高了票据归档方案的执行效率。 -
数据连通:打破信息孤岛
合思的产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得票据信息能够在各个系统之间无缝流转,为票据归档方案提供了更加全面和准确的数据支持。 -
其他优势:全面提升财务效率
合思的产品具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。这些优势在票据归档方案中得到了充分体现,使得企业的票据管理更加高效、安全。
成功典范:合思方案的实践验证
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动力源:效率提升的标杆
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在这个过程中,票据归档方案也得到了优化和完善,确保了财务数据的准确和及时。 -
徐福记:差旅成本控制的典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理过程中,票据的管理和归档更加规范,体现了合思票据归档方案的有效性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分展示了合思票据归档方案在实际应用中的显著效果。 -
汉威科技集团、中影股份:上市公司的选择
合思的产品为汉威科技集团、中影股份等上市公司在财务数字化转型中提供了有力支持。在票据管理和归档方面,合思的方案确保了财务数据的安全和合规,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。其票据归档方案更是为企业提供了高效、安全、合规的票据管理解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限更有效。如果您想体验合思的票据归档方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。