在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控带来了全面的数智化服务，助力企业优化出差报销标准，实现降本增效。
产品背景：突破企业差旅管理困局
当下企业发展步入新阶段，增长速度放缓，利润提升面临挑战。企业在差旅管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，不仅直接影响财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的不合理存在较大弹性空间。
企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，同时保证员工的差旅体验，传统的强硬管控方式显然已不可取。此外，企业在下沉市场的差旅管控精细化程度不足，出海业务面临国际差旅资源分散等难题，线下消费管控存在盲区，数电票时代对电子会计档案管理系统也提出了新要求。在这样的背景下，企业急需一套科学合理的出差报销标准和高效的差旅管理解决方案。
解决方案概述：打造全方位财务数智化服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案从企业差旅管理的全流程出发，将消费、入账、归档等环节有机结合，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。通过合思的系统，企业可以对差旅费用进行精准管控，优化出差报销标准，提高财务管理效率，为企业的发展提供有力支持。
核心功能与优势：多维度提升差旅管理效能
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。在机票、酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，同时支持与相关平台的联合登陆。易商卡的应用更是实现了线下消费全场景覆盖，让员工的差旅消费更加便捷。
此外，系统还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了出差报销标准的执行效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作，企业的差旅管理也更加规范有序。
- 国内外资源整合
合思整合了众多优质资源，接入多平台进行比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。在酒店资源方面，覆盖全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，遍布73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，满足企业不同场景下的出行需求。
系统的多语言版本设计，能够满足企业海外业务的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。通过整合国内外资源，合思帮助企业优化出差报销标准，降低差旅成本，提升企业的市场竞争力。
- 管控与体验兼顾
合思的解决方案在管控方面表现出色，采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保出差报销标准的合理性和灵活性。同时，提供优惠券和合力省等优惠活动，让员工享受更多实惠，还推出买贵赔服务，保障企业和员工的利益。
订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免预算超支。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业及时调整出差报销标准和差旅管理策略。
- AI规划助力
合思引入了一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最优行程，节省时间和成本。AI自动下单助手实现了差旅订单的自动下单，提高了工作效率。
AI风控功能可以实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常行为，避免企业遭受损失。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用，进一步提升了企业的差旅管理水平，优化了出差报销标准。
应用场景与案例：见证解决方案的实际成效
- 下沉市场：精准管控差标，实现降本增效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着下沉市场差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，优化了出差报销标准。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一数据表明，合思的解决方案不仅满足了企业业务拓展的需求，还实现了差旅成本的有效控制。通过精准的差标管控，企业在下沉市场的差旅管理更加精细化，为企业的发展提供了有力保障。
- 出海业务：整合全球资源，保障海外差旅
对于有出海业务的企业来说，国际差旅资源分散是一个难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7*24小时中英文客服支持。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了损失。合思的解决方案帮助企业优化了出海业务的出差报销标准，提高了海外差旅管理的效率和安全性，为企业的国际化发展保驾护航。
- 线下消费管控：便捷消费，提升员工体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，让员工的差旅消费更加便捷。客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，方便了日常工作与差旅出行。
这种便捷的消费方式不仅提升了员工的差旅体验，也有助于企业更好地执行出差报销标准。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用支出的合理性和合规性。
- 数电票时代：提升电子会计档案管理效率
在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理的新挑战。部分企业使用合思数字化工具应对数电票挑战，提升了电子会计档案管理效率。
合思的解决方案实现了电子发票的自动采集、识别和归档，确保了电子会计档案的准确性和完整性。通过优化出差报销标准和流程，企业在数电票时代的财务管理更加高效、规范。
结语：选择合思，开启差旅管理新征程
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。通过优化出差报销标准，合思为企业提供了一套科学、高效、便捷的差旅管理方案，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
如果您想体验合思数智化差旅管理解决方案带来的全新变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，迎接更可期待的商业未来。
