在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在应用合思的发票系统解决方案后,成功实现了员工报销周期的大幅缩短、工作效率的显著提升以及人员成本的有效节约,为企业财务数智化转型树立了值得借鉴的典范。
行业先锋转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户。早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而,转型之路并非一帆风顺。企业面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。多系统操作让员工体验不佳,数据分散在各个系统中,难以实现有效整合和利用。同时,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上其复杂的组织架构,使得报销流程繁琐不堪。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量,也成为了企业进一步发展的阻碍。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了一套全面的发票系统解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等核心产品。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行了无缝同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间的数据能够流畅地流转和共享,为企业的财务数字化管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思创新性地提出了无需报销的理念。员工因公消费时无需垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。同时,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了业务流程的自动化和智能化,让财务工作更加高效、便捷。
显著成效降本增效
应用合思的发票系统解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间大大缩短,无需垫资的模式让员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了更加充分的依据,结算更加统一规范。企业管理实现了全程管控,能够实时了解经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间提供有效的解决方案。在他看来,与合思的合作不仅仅是一次简单的业务合作,更是服务的开始。未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合企业的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
持续优化共赴未来
未来,合思将与动力源进一步深化合作,紧密结合企业的业态和组织变化,持续优化发票系统解决方案。合思将以更加敏捷、丰富的应用场景,全力配合企业全球化业务的发展,为动力源在全球市场的竞争中提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思的发票系统解决方案。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业量身定制最适合的解决方案。现在,您可以免费试用我们的发票系统解决方案,让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。