在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的追求犹如逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的思维和卓越的服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借其财务透明化管理工具,为企业解决财务数字化难题。
汉威科技:数字化浪潮中的财务管理困境
汉威科技集团,是一家在行业内备受赞誉的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供者。然而,即便如此强大的企业,在财务管理方面也面临着诸多棘手的问题。
作为集团性公司,汉威科技犹如一艘航行在大海中的巨轮,成本控制和预算管理就像是掌控航向的舵手。但在过去,汉威科技面临着成本增效困难、预算统计难以收口的问题。各个部门之间的预算数据缺乏有效的整合和统一管理,导致预算执行情况难以实时监控,就像舵手无法准确掌握船只的航行方向,严重影响了企业财务管理的效率和决策的准确性。
对公付款与合同管理的脱节,也是汉威科技面临的一大难题。合同信息与付款流程缺乏有效的关联,使得付款进度和回票情况难以实时跟踪。每一次对公付款都像是一次“盲盒”抽取,企业无法及时了解资金的流向和使用情况,增加了财务管理的风险。
发票人工校验和账务处理的巨大工作量,更是让财务人员苦不堪言。大量的发票需要人工逐一识别、校验和处理,不仅效率低下,还容易出现错误。这就像是在堆积如山的文件中寻找针,耗费了大量的时间和精力,却难以保证工作的质量。
合思:全方位的财务透明化管理解决方案
面对汉威科技的财务管理困境,合思凭借其先进的财务透明化管理工具,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控:打造跨系统的精准罗盘
在预算管控方面,合思的财务透明化管理工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换,系统能够自动进行预算校验。当预算未超标时,审批流程将默认继续进行,就像船只在正确的航向上顺利前行;而当预算超支时,系统会立即发出实时预警,提醒相关人员及时调整航向,确保预算的严格执行。 -
对公付款:搭建合同管理的信息桥梁
在对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息实时写入系统,实现了付款和回票进度的实时统计。每一笔对公付款都与合同紧密关联,企业可以清晰地了解每一个合同的执行情况,就像船长能够实时掌握船上每一个货物的装卸进度,确保业务的顺利开展。 -
发票智能校验:开启高效准确的发票处理新时代
合思的财务透明化管理工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。发票处理就像流水线上的作业,高效而准确。财务人员只需将发票导入系统,系统就能自动完成识别和校验工作,大大提高了发票处理的效率,让财务人员从繁琐的人工操作中解放出来。 -
财务凭证自动生成:实现财务流程的自动化飞跃
通过标准的EAI插件,合思的财务透明化管理工具可以与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证。无需人工干预,系统就能根据业务数据准确生成财务凭证,就像一个智能的财务助手,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
显著成果:汉威科技的财务数智化飞跃
通过应用合思的财务透明化管理工具,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口于合思的平台,实现了从多个系统到一个平台的高效整合。这就像是将分散在各处的船只集中到一个港口进行管理,大大提高了管理的效率和准确性。 -
财务付款效率质的飞跃
财务付款效率提升了90%。对公付款与合同管理的紧密结合,使得付款流程更加顺畅,资金流向更加清晰。每一笔付款都能够及时准确地完成,为企业的业务发展提供了有力的资金支持。 -
企业业务管控全面升级
对企业业务管控实现了极致提升。对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像是为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,确保企业的每一项业务都在预算的框架内有序进行。 -
流程规范与费控加强
合思的财务透明化管理工具提升了企业的效率,规范了财务管理流程,加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证,规范了企业的报销业务,减少了费控失控的情况。企业的财务管理变得更加有序、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思,开启财务数智化新征程
汉威科技与合思的成功合作,充分证明了合思财务透明化管理工具的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家,合思将凭借其先进的技术和专业的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务透明化管理工具,亲身感受它为企业财务管理带来的巨大变革。