在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就如同某知名国民经典零食品牌，在市场中畅销30余年，拥有广泛的消费群体和庞大的业务规模。然而，随着企业的不断发展，其在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思的数字发票平台解决方案，为该品牌带来了显著的成效，成为企业财务数字化转型的得力助手。
客户背景：零食巨头的管理困境
这个知名零食品牌在全国范围内拥有广泛的销售版图，其供应链体系复杂多样。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，财务人员不得不花费大量时间进行人工记账。这种传统的记账方式不仅效率低下，还难以充分释放财务的价值。
在差旅成本控制上，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下，给企业带来了较大的财务压力。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案不仅容易出错，而且耗费大量的人力和时间。
解决方案：数字发票平台的一站式革新
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，数字发票平台在其中发挥了核心作用。
员工在进行消费前，需通过差旅申请和业务审批流程。审批通过后，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。数字发票平台确保了消费信息的准确记录和传递。
在财务核算和记账环节，数字发票平台实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作带来的误差。
档案管理方面，数字发票平台在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。通过数字发票平台，企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。
成效与成果：降本增效的显著飞跃
数字发票平台的应用为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万以上。这得益于数字发票平台对差旅成本的有效管控，使得企业的资金得到了更合理的利用。
财务入账效率提升了60%。数字发票平台的自动化功能减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
数字发票平台打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，数字发票平台以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，提升了管理效率。
客户反馈：财务革新的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业在财务数字化转型过程中都面临着类似的问题。应用合思的数字发票平台解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这大大提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率提高了60%，这一显著的成效得到了企业的高度认可。该企业认为，合思的数字发票平台解决方案值得其他门店企业参考。
未来合作与展望：携手共赴数字新征程
未来，合思与该零食品牌可以继续深化合作。通过进一步优化数字发票平台的功能和服务，不断提升企业财务数字化管理水平。
双方可以共同探索更多的应用场景，将数字发票平台与企业的其他业务系统进行更深度的融合。这将有助于提升企业的整体运营效率和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
在当前的商业环境下，众多企业在财务数字化转型中都面临着类似的挑战。合思的数字发票平台解决方案已经在该零食品牌取得了显著的成效。企业应积极行动起来，选择合思的数字发票平台，开启财务数字化转型之旅。
通过数字发票平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，不妨免费试用合思的数字发票平台，体验数字化财务管理的魅力，为企业的未来发展注入新的活力。
