在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,其中合思的商旅服务平台更是在企业差旅管理等方面发挥着重要作用。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在数字化时代的大背景下,企业面临着日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。为了在竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展,财务数智化成为了企业的必然选择。越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性,对财务数智化产品和服务的需求也在持续攀升。合思的商旅服务平台正是顺应这一市场趋势,为企业提供了高效、智能的差旅管理解决方案。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统的财务报销和管理方式存在着诸多弊端。员工报销流程繁琐,需要填写大量的表格、粘贴发票,耗费大量的时间和精力。财务人员审核工作量巨大,不仅要核对发票的真实性和合规性,还要进行繁琐的账务处理,容易出现错误。企业管理层难以实时掌握财务状况,决策缺乏准确的数据支持。合思的商旅服务平台能够有效解决这些问题,让企业的财务报销和管理更加高效、便捷。
解决方案整体策略概述:连接创造价值
合思以连接为核心战略,通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台整合了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业财深度融合,帮助企业挖掘更多的净利润。合思的商旅服务平台作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
核心模块:多元服务助力企业发展
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,企业可以有效降低成本、提高效率、确保合规经营。在差旅管理方面,员工可以直接在平台上进行差旅申请和消费,费用自动同步,大大简化了报销流程。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的商旅服务平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上轻松预订机票、酒店、火车票等,享受优质的差旅服务。 - 合思档案:高效安全的会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将差旅相关的会计档案进行电子化存储和管理,提高档案的利用效率。 - 收支管理:解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理模块解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,实现了实时收支一体解决方案。在差旅业务中,能够确保企业与供应商之间的资金往来清晰、准确。 - 合思付款:智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。企业在差旅采购过程中,可以通过该平台进行有效的成本控制,确保预算不超支。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它能够为企业提供全面、准确的财务数据分析。企业可以通过该平台了解差旅费用的使用情况,为经营决策提供有力支持。 - 合思收款:提升销售客户服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了销售客户服务效率。在差旅业务中,如果涉及到销售相关的费用,该平台可以确保收款的及时和准确。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。在商旅服务平台中,这种广泛连接能够让企业实时获取差旅相关的各种信息,提高管理效率。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,提高财务数字化实践效率。对于使用商旅服务平台的企业来说,能够更好地规划差旅管理的数字化进程。 - 先进技术:提供敏捷体验和科学降本
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为用户提供更敏捷的体验和更科学的降本增效方案。在商旅服务平台中,先进技术的应用使得差旅预订、费用报销等环节更加智能、便捷。 - 安全认证:保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。企业在使用商旅服务平台时,无需担心数据泄露等安全问题。
成功案例:实践验证实力
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅管理方面,动力源借助合思的商旅服务平台,让员工的差旅申请、报销更加便捷,企业的差旅管理更加高效。 - 徐福记:差旅费用节约与预算控制
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的商旅服务平台为徐福记提供了精准的差旅费用控制和预算管理,帮助企业实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅业务中,相关的会计档案管理也变得更加高效。
服务体系:全方位的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是使用合思的商旅服务平台还是其他产品,企业都能享受到全方位、及时的服务支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。其商旅服务平台更是为企业的差旅管理提供了优质的解决方案。如果您想体验合思的先进技术和优质服务,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。