在当今企业财务数字化转型的时代潮流中,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法有效流通,形成了一个个“信息孤岛”,导致决策缺乏全面准确的数据支持;成本控制困难,就像在黑暗中摸索,难以精准把握费用的流向和使用情况。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业带来了新的转机。其旗下的费用监控软件,凭借先进的技术和全面的解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。
解决方案勾勒财务蓝图
合思运用具有前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业务与财务的深度融合。通过这个平台,企业可以打破信息壁垒,让数据在各个部门之间自由流动,从而提高决策的科学性和准确性。
核心功能闪耀科技光芒
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位经验丰富的管家,覆盖了因公消费的全场景。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账,每一个环节都实现了全流程数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条精准的流水线,让数据高效有序地运行。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,为企业的费用管理提供了全方位的保障。
- 合思商城:智能差旅管理枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它如同一个巨大的资源宝库,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,让消费数据可视化分析成为现实。
其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个方面,为企业提供了一站式的差旅和消费管理服务。
- 合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的图书馆管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
通过智能规则引擎,它可以快速准确地对档案进行分类和管理,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
- 收支管理:对公业务解决方案专家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。
每个模块都具备相应的流程和功能,就像一个个精密的齿轮,相互配合,共同为企业的收支管理提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店:连接无限可能
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。它就像一个开放的生态系统,实现了与各类平台和系统的无缝对接和数据互联。
企业可以根据自身的需求,自由选择和组合这些应用,为企业的财务数字化转型提供更多的可能性。
用户收益彰显软件价值
- 老板:企业降本增效掌舵人
对于老板来说,费用监控软件就像一位得力的助手,助力企业降本增效。它实现了全流程财务收支管控,全息数据自动流转,就像一个精准的导航系统,让企业的财务状况一目了然。
通过降低管理成本,挖掘收益洼地,它可以辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 财务:压力释放的守护者
财务人员在传统财务模式下往往面临着巨大的压力,而费用监控软件则是他们的“救星”。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,就像一个严谨的财务管家,确保每一笔费用的流向都清晰可查。
智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够及时发现和解决问题,提高工作效率和准确性。
- 员工:省事省心的贴心伙伴
对于员工来说,费用监控软件带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,就像一个贴心的秘书,为员工节省了大量的时间和精力。
业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息,让工作更加轻松愉快。
典型场景覆盖多元需求
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。它就像一个大型的购物中心,为企业提供了丰富多样的消费选择。
企业可以根据自身的需求,选择合适的消费场景,满足员工的不同需求,同时也提高了企业的消费效率和管理水平。
- 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个开放的舞台,让企业的业务和财务能够紧密结合,实现协同发展。
通过这个生态系统,企业可以更好地管理业务流程,提高业务效率,同时也为企业的财务决策提供更加全面准确的数据支持。
客户成功案例见证卓越成效
合思的费用监控软件已经在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用了合思的费用监控软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的费用监控软件帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了成本,提高了效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷、安全的档案管理体验。
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提高了企业的核心竞争力。
中影股份作为上市公司,合思助力其财务数字化转型,让中影股份在财务管理方面更加科学、规范、高效。
合思的费用监控软件凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可以免费试用,开启财务数字化的新征程。