在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座坚实的灯塔，成为企业数智化建设不可或缺的关键一环。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领先平台，正以其卓越非凡的功能和无微不至的服务，为企业排忧解难，解决档案管理中的重重难题，助力企业实现降本增效的目标，推动企业在合规运营的轨道上稳步前行。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，它宛如一位全能的财务助手，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务网络。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。它实现了便捷调阅不打印，让企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼，节省了大量的时间和精力；混序归集免组装，打破了传统档案整理的繁琐流程，大大提高了工作效率。凭借这些优势，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升，更重要的是，确保了100%的管理合规性，为企业的合规性文档管理提供了有力保障。
核心功能：全流程守护合规性文档管理
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全流程管理：档案生命周期的贴心管家
合思档案具备强大的全流程管理功能，它就像一位经验丰富的管家，涵盖了电子会计档案从诞生到销毁的全生命周期管理。在智能采集阶段，通过外部生态规则引擎、内部EAI插件等多种方式，高效准确地收集各类档案数据。预归档服务则提供自动归档和业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理方面，包括档号管理、档案储存等，让档案管理井井有条。档案服务更是贴心周到，提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。在合规性文档管理的每一个环节，合思档案都能提供全方位的支持。 -
多方案支持：满足多元需求的智慧之选
合思档案提供丰富多样的档案扩展解决方案，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不同的业务需求。证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规，为合规性文档管理筑牢防线。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，让企业员工能够随时随地获取所需档案。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，提高了工作效率。实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。大数据解决方案则具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力，为企业的决策提供有力的数据支持。 -
特色检测：双模式保障档案数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检专家，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据与业务的紧密关联。四性检测严格满足国家档案局相关要求，为企业的合规性文档管理提供了权威的保障。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
在传统的纸质档案管理方式下，企业面临着诸多困境。高显性成本是一大难题，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，企业需要投入大量的资金来购买纸张、打印机等设备，还需要租赁专门的仓库来存放档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力来整理档案；查询调阅条件颗粒度粗糙，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。高合规风险更是让企业头疼不已，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。
而合思档案则如同一位救星，通过广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档，完全符合国家政策要求。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求不断优化和升级。在合规性文档管理方面，合思档案能够有效解决传统纸质档案管理的问题，为企业节省大量的成本，提高工作效率，降低合规风险。
应用案例：真实场景见证卓越价值
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年单据量2.6亿企业：化繁为简的成功典范
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。企业的档案管理人员每天都要花费大量的时间来整理和查找档案，工作效率极低。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过多系统采集数据，合思档案能够快速准确地收集各类档案信息；自动匹配组装档案，打破了传统的手工组装方式，提高了工作效率；档案管理电子化，让企业员工可以通过电脑随时随地查询和调阅档案。在合规性文档管理方面，合思档案确保了档案数据的准确性和完整性，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了企业成本。 -
集团型企业：标准化落地的有力推动者
一家集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。不同子公司的档案管理方式各不相同，导致档案管理混乱，难以实现统一的合规性文档管理。合思档案的单套制管理方案为这家企业带来了标准化的解决方案。通过统一的管理平台，实现了档案管理的标准化落地，力保电子会计档案合规。同时，积极响应“双碳”指标，减少了纸质档案的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
多系统数据互联企业：数据共享的先锋使者
有一家多系统数据互联企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。企业内部的各个系统之间数据不互通，导致档案管理困难，查询调阅档案需要在多个系统中切换，浪费了大量的时间和精力。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在合规性文档管理方面，合思档案确保了档案数据的一致性和准确性，节省了大量成本，提高了企业的工作效率。 -
K12民办教育集团：智能化制档的创新实践
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。档案采集方式落后，存储分散，整理工作繁琐，利用效率低下。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，为这家教育集团带来了全新的解决方案。通过智能化制档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规性文档管理方面，合思档案确保了教育集团的档案数据符合相关法规要求，为教育集团的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑已成为企业合规性文档管理的理想选择。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，进一步推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型的进程。如果您也想体验合思档案为合规性文档管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
