发票业务自动化:合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。尤其是费用报销与预算管控方面,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。

发票业务自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。尤其是费用报销与预算管控方面,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。

科技先锋:合思产品全景扫描

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个财务服务环节,为企业打造高效、智能的财务管理体系。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的神圣使命。在当前经济环境下,企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思深知这一点,致力于让企业有限的资源发挥出更大的效益。它助力企业完成财务数字化转型,推动业财一体化建设,就像一位领航员,引领企业在财务的海洋中驶向更加广阔的天地。

功能探秘:合思费控模块解析

合思费控宛如一个功能强大的财务工具箱,包含了众多实用的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的税务专家,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票业务自动化的高效运行。费用管理功能模块则像一位精细的管家,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多样化的财务数据展示方式。同时,合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统实现数据互通和同步,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务数据流动起来。

创新亮点:合思费控独特魅力

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能堪称一大创举。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,财务人员也从繁重的基础工作中解放出来,真正实现了发票业务自动化的便捷体验。

  • 系统连接:打破数据流转枷锁
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现无缝协作。

  • 智能发票:高效处理发票难题
    智能发票处理是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,它还能有效解决电子发票重复报销问题,就像一位智能的发票卫士,守护着企业的财务安全,确保发票业务自动化的准确性和高效性。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这就像一位敏锐的财务哨兵,时刻监控着企业的预算情况,帮助企业精准把控财务防线。

  • 银企直联:打通业务付款通道
    银企直联功能打通了业务与付款的通道,让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,不仅提升了工作效率及数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。这就像为企业的财务付款装上了精准导航,让资金流动更加顺畅。

优势凸显:合思费控价值所在

  • 广泛连接:整合企业信息资源
    合思能够与多系统深度集成,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛。这就像将企业的各个信息孤岛连接成一个完整的大陆,提高了企业运营效率,让企业能够更加全面地掌握自身的财务状况。

  • 敏捷灵活:满足多样业务需求
    合思具有敏捷灵活的特点,可根据企业不同的业务场景和需求,进行灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建。无论企业的业务多么复杂多样,合思都能像一位灵活的舞者,轻松应对,满足企业多样化的管理要求。

  • 安全可靠:守护企业数据安全
    在数据安全方面,合思采用多重安全保护体系,为企业数据安全保驾护航。就像一座坚固的城堡,防止数据泄漏,让企业能够放心地使用合思的产品和服务,专注于自身的发展。

  • 高效便捷:提升财务工作体验
    合思简化了报销流程,提升了员工的报销体验,降低了财务基础工作压力。它让企业的财务管理更加高效便捷,就像为企业的财务工作注入了一剂强心针,让财务人员能够更加轻松地应对日常工作。

  • 实时分析:辅助企业科学决策
    通过合思BI等报表工具,合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报告。这些数据和报告就像企业决策的指南针,辅助企业管理者做出科学合理的决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。

目标场景:合思费控广泛应用

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临费用管控难题、希望提升业财融合水平的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品和服务中找到适合自己的解决方案,实现发票业务自动化的高效运行。

成功见证:合思费控卓越成效

  • 动力源:开启高效财务新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化开展合作。这充分证明了合思在助力企业实现发票业务自动化方面的强大实力。

  • 汉威科技:提升财务核算效率
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。这表明合思的产品和服务能够有效提升企业的财务工作效率,实现发票业务自动化的优化升级。

  • 派克新材:实现财务高效运转
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。这进一步说明了合思在帮助企业实现财务高效运转方面的卓越能力。

在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。合思凭借其先进的产品和卓越的服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了实际问题,取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验发票业务自动化带来的高效便捷,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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