在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它通过与合思携手合作，在出差报销数字化领域迈出了坚实步伐，成功实现了财务增效、降本、合规等多方面的卓越目标。
转型前困境：财务枷锁束缚发展
该知名头部数字阅读品牌在进行出差报销数字化转型之前，犹如被层层枷锁束缚，面临着诸多亟待解决的财务难题。
企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。费用管控如同失去缰绳的野马，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，这让企业的财务状况陷入了混乱。
每个财务月，财务人员都如同陷入了单据的海洋，需要处理大量的出差报销单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这种机械重复的工作不仅价值低下，还耗费了大量的人力和时间。
而且，全业务数据的打印成本居高不下，大量纸张被无情浪费，这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。同时，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难重重，这显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案：开启出差报销数字化之门
面对这些难题，合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业开启了出差报销数字化的大门，完成了业财平台的建设。
这一方案实现了财务的准确性，顺利通过了审计并符合上市要求，为企业的合规发展奠定了坚实基础。在财务及时性方面，更是取得了显著提升，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成效凸显：出差报销数字化显威力
在出差报销数字化的推动下，企业取得了一系列令人瞩目的成效。
– 增效：开启财务高效新时代
企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。通过构建财务数字档案室，借阅和查找效率显著提高，就像在数字化的图书馆中快速找到所需资料一样便捷。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
– 降本：精打细算节省开支
出差报销数字化有效减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量打印单据，节省了纸张费用；同时，数字化管理减少了人工操作，降低了人力成本；而且，不再需要大量的物理空间来存放档案，节省了空间成本。这一系列的降本措施，让企业的财务状况得到了明显改善。
– 合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真保障了费用的合规性，审批流转路径清晰，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的财务安全筑牢了防线。这不仅避免了企业因违规而面临的风险，还提升了企业的信誉度。
– 先进：引领出差报销新潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅提升了员工的工作体验，还顺应了时代发展的潮流，让企业在数字化竞争中占据了先机。
客户认可：出差报销数字化获好评
虽然文档未提及该客户的直接反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思的出差报销数字化解决方案是高度满意的。因为这一方案有效解决了企业面临的财务痛点，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。出差报销数字化就像一场及时雨，滋润了企业财务这片干涸的土地，让企业焕发出新的生机与活力。
未来展望：深化出差报销数字化之路
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。出差报销数字化不仅仅是简单的流程变革，更是企业实现数字化转型的重要一环。通过挖掘数据背后的价值，企业可以更好地进行决策，提升管理水平。
合思也将持续为企业提供支持，共同推动企业在出差报销数字化领域不断前进。双方将携手共进，探索更多的可能性，为企业的发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，我们将为您提供专业的出差报销数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的出差报销数字化方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
