在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加速前行，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然降临。在这场变革中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的产品，为众多企业解决了财务档案管理中的诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的魅力与价值。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司业务规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，同时还有18家归档主体。然而，随着公司的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出了诸多问题。
在传统的档案管理模式下，数据分散在各个系统和部门之间，形成了一个个信息孤岛，导致数据检索便利性极差。财务人员在查找相关档案时，往往需要花费大量的时间和精力在不同的系统和文件中进行搜索，效率极其低下。而且，由于缺乏统一的管理和规范，档案的归档和整理工作也变得异常繁琐，不仅增加了人工成本，还容易出现错误和遗漏，给公司的财务管理带来了很大的风险。
此外，传统的档案管理模式还存在着审计不便、实物管理困难等问题。在进行内外审计时，审计人员需要花费大量的时间和精力来核对纸质档案和电子数据，审计效率低下。同时，由于实物档案的存储和管理缺乏有效的手段，导致实物档案的查找和借阅也变得十分困难，影响了公司的正常运营。
合思档案：精准施策破解难题
面对好想你在财务档案管理方面遇到的诸多问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为好想你量身定制了一套全面的解决方案。
- 打破数据壁垒 畅享便捷联查
合思档案通过先进的技术手段，打破了各个系统和部门之间的数据壁垒，实现了数据的同源和共享。财务人员可以通过一个统一的平台，对所有的档案数据进行便捷的查询和利用。只需一键点击，即可联查相关的凭证、报表、合同等信息，大大提升了数据检索便利性和工作效率。
在合思档案的系统中，所有的档案数据都进行了分类和标注，并且建立了完善的索引和检索机制。财务人员可以根据关键词、时间、部门等多种条件进行快速检索，精准定位所需的档案信息。同时，系统还支持批量查询和下载功能，方便财务人员进行数据的整理和分析。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案还实现了档案的自动组装和审计功能。系统可以根据预设的规则和模板，自动将相关的凭证、报表、合同等信息组装成完整的档案，并且进行自动审核和校验。在进行内外审计时，审计人员可以直接以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在审计过程中，合思档案系统可以提供详细的审计线索和日志，方便审计人员进行追溯和查询。同时，系统还支持审计报告的自动生成和导出功能，为审计工作提供了极大的便利。
- 实物高效管理 精准定位查询
为了解决实物档案管理困难的问题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份实物档案分配一个唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的一一对应。查阅者在查询电子档案时，可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，大大提升了实物档案的管理效率和数据检索便利性。
在虚拟档案库房中，所有的实物档案都进行了可视化管理，查阅者可以通过地图和列表的方式快速查找所需的实物档案。同时，系统还支持实物档案的借阅和归还管理，实现了实物档案的全程跟踪和监控。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。通过提升数据检索便利性和工作效率，减少了大量的人工耗时。据统计，在引入合思档案系统后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
同时，合思档案的应用还为好想你节约了大量的成本。通过实现档案的电子化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本。预计每年可以减少综合成本20万元，为公司的发展提供了有力的支持。
携手合思 开启财务数智化之旅
通过与合思的合作，好想你在财务档案管理上取得了巨大的进步，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。相信会有更多的企业像好想你一样，选择合思，借助合思档案实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的数据检索便利性和高效财务管理体验，开启财务数智化之旅。
