在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新推出的合思档案，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同领略合思档案在企业财务智能化升级过程中的强大效能。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，同时还有18家归档主体，业务规模十分庞大。
然而，在企业蓬勃发展的背后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。传统的财务档案管理方式让归档工作变得异常艰难，大量的纸质档案需要人工整理、装订和存储，耗费了大量的人力和时间。查找档案更是犹如大海捞针，效率低下。而且，纸质档案的存储成本居高不下，不仅需要专门的仓库，还需要投入大量的人力进行日常维护。更严重的是，传统的管理方式还存在合规风险，难以满足日益严格的财务监管要求。这些问题就像一道道枷锁，制约着企业的进一步发展，也让企业的财务智能化升级之路充满了挑战。
合思档案的智慧解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务智能化升级。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案首先着手打破数据之间的壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据相互孤立，财务人员在查找和使用数据时需要在多个系统之间来回切换，效率低下。而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的集中管理和共享。财务人员只需轻轻一点，就能实现一键联查，轻松获取所需的财务信息。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装助力高效审计
审计工作是企业财务管理中的重要环节，但传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和人力。合思档案针对这一问题，推出了自动组装功能。该功能以档案数据为标准，将相关的财务数据进行自动整理和组装，形成完整的审计资料。在审计过程中，内外审计人员可以直接以档案数据为依据，纸质数据仅作为辅助参考。这种方式不仅提高了审计的准确性和可靠性，还大大缩短了审计时间，提升了审计效率。企业再也不用为繁琐的审计工作而烦恼，能够更加从容地应对各种审计挑战。 -
实物管理实现精准定位
除了电子数据的管理，合思档案还注重实物档案的管理。通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，当查阅者在系统中查询电子档案时，系统会自动显示该实物档案的存放位置。这样，即使是面对海量的实物档案，查阅者也能迅速找到所需的资料，大大提高了实物档案的管理效率。同时，这种方式也减少了实物档案的损坏和丢失风险，保证了档案的完整性和安全性。
合思档案带来的显著成效
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司得到了全面应用，并取得了显著的成效，有力地推动了企业的财务智能化升级。
在人工耗时方面，合思档案的应用让企业减少了90%的人工耗时。原本繁琐的归档和查找工作变得轻松快捷，财务人员不再需要花费大量的时间在这些重复性的工作上，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中去。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过数据的集中管理和共享，总部能够更快速地获取和处理各分支机构的财务信息，提高了管理效率。在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再经过繁琐的审批流程，大大提高了档案的利用率。
从成本角度来看，合思档案的应用预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案的存储和管理成本，还包括人工成本的降低。通过实现财务智能化升级，企业在提高工作效率的同时，也降低了运营成本，实现了降本增效的目标。
开启财务智能化升级新征程
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分证明了其在解决企业财务档案管理难题、推动企业财务智能化升级方面的强大能力。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务智能化升级的大门，让企业在数字化时代的竞争中占据了先机。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。合思深知，在这个快速变化的时代，只有不断创新和进步，才能满足企业日益多样化的需求。合思将持续关注行业发展趋势，引入先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，迈向更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。合思档案将以其卓越的性能和专业的服务，为您的企业带来全新的财务智能化升级体验，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务智能化升级的新征程。
