在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案凭借先进的发票识别技术，为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到了前所未有的提升，人员成本也实现了有效节约。下面，让我们深入探寻这一成功案例的详细情况。
客户背景与挑战：传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部行业传奇。公司业务广泛聚焦于多个板块，拥有庞大的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的压力。
在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，以解决传统财务模式下的种种问题。而合思凭借其先进的发票识别技术和全面的财务数字化解决方案，成为了动力源的理想合作伙伴。
解决方案概述：合思组合拳助力动力源财务变革
合思为动力源量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思充分发挥发票识别技术的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。通过发票识别技术，能够快速准确地识别相关信息，确保数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和交互。
在产品应用上，合思打造了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。发票识别技术在其中发挥了关键作用，它能够快速识别消费发票，自动匹配申请单和差标信息，确保消费合规。财务部门可以统一对账，提高了财务处理的效率和准确性。此外，合思系统连接能力强，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
合思的发票识别技术不仅提高了数据处理的效率，还提升了系统的智能化水平。它能够自动识别发票的真伪、金额、日期等关键信息，减少了人工干预，降低了错误率。同时，系统还能够对发票进行分类和归档，方便财务人员进行查询和管理。
成效与成果：发票识别技术驱动的显著提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于发票识别技术的快速准确识别，大大缩短了报销流程中的数据录入和审核时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票识别技术的应用，减少了人工操作，提高了工作效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。发票识别技术能够自动识别申请单和消费发票的信息，实现信息的自动匹配和赋值。员工因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。发票识别技术为财务审批提供了准确的数据支持，财务人员可以根据识别的发票信息进行审批，确保费用支出的合规性。同时，系统实现了结算的统一管理，提高了财务结算的效率和准确性。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。发票识别技术能够实时采集和分析发票数据，为管理层提供准确的财务信息，帮助企业做出更科学的决策。
该客户反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。发票识别技术在解决复杂问题中发挥了重要作用，它能够快速准确地处理各种类型的发票，为财务工作提供了有力的支持。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的发票识别技术不仅满足了动力源当前的财务需求，还为企业的未来发展提供了有力的保障。随着动力源业务的不断拓展和变化，发票识别技术将不断升级和优化，以适应企业新的需求和挑战。
未来合作与展望：携手共进，共创财务数字化新未来
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案。发票识别技术将作为核心技术，不断进行创新和升级。合思将结合动力源的实际需求，开发更多适应企业发展的功能和应用场景。
未来，合思将与动力源共同探索财务数字化的新路径，助力动力源在财务数智化方面取得更大的突破。发票识别技术将在更多的领域得到应用，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。双方将携手共进，共同应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思提供免费试用服务，让你亲身体验发票识别技术带来的高效和便捷。立即开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程！
