在当今电子凭证数字化转型的澎湃浪潮中，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何为企业提供实用的费用报销建议，解决企业面临的财务难题。
客户背景：数字阅读企业的财务困局
在当前经济环境下，该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面遭遇了诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，断裂的流程使得数据整合变得异常艰难。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员就像陷入了一个巨大的漩涡，长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了制约企业发展的瓶颈。
不仅如此，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列的管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造无需报销新路径
合思针对该企业的财务痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设提供了有力支持。
在员工消费环节，合思的解决方案实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工再也无需垫资，也无需为繁琐的报销流程而烦恼，真正做到了轻松消费。
在财务核算、记账环节，发票OCR识别验真技术的应用，为企业的费用合规提供了坚实保障。审批流转路径清晰可视，就像一条透明的高速公路，让每一笔费用的流向都一目了然。同时，该方案还能有效管理员工借款与核销，确保企业资金的安全与合理使用。
在档案管理环节，合思构建了财务数字档案室。这一创新举措保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
成果展示：合思方案带来多维度成效
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增效：开启高效财务管理新时代
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被大幅消除。财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。企业的财务管理从此告别了繁琐与低效，步入了高效便捷的新时代。 -
降本：精打细算实现成本优化
在费用管控方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用的减少，节约了大量的空间成本。企业在实现财务管理优化的同时，也实现了成本的有效降低。 -
合规：筑牢财务合规坚实防线
发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法及财务档案管理办法要求。合思的解决方案为企业筑牢了财务合规的坚实防线，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在数字化转型的浪潮中，合思的解决方案无疑是企业的得力助手，引领企业走在时代的前沿。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，有效解决了企业面临的财务痛点。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
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