在当前经济环境下,疫情、政策、国际局势以及投资环境等诸多因素相互交织,让2023年的企业商旅消费及费控领域发生了翻天覆地的变化。交易单量、价格波动、行业与区域差异、管控模式调整以及用户行为模式转变等问题接踵而至。企业在业务拓展的雄心与成本控制的现实之间左右为难,降本增效的压力如同一座大山,压得企业喘不过气来。传统的费控及差旅管理方式在这些新挑战面前,显得力不从心,而合思的财务数智化解决方案,就像一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:差旅繁荣背后的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了久违的繁荣,交易量呈井喷式增长。差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也有95.49%的显著提升。然而,繁荣背后也隐藏着危机,价格的明显上涨成为企业的一大心病。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在这场差旅热潮中,陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。人均商务消费金额自年初快速升高后,稳定在高位,超标订单量也大幅高于消费订单量。费用管控更是问题重重,发票和单据处理耗费大量时间,缺乏自动控制系统;费用分析方面,数据整合困难、口径不统一等问题严重影响了决策的准确性。在业务场景中,机票、酒店超标订单大幅增长,发票合规风险突出,让企业管理者头疼不已。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够在复杂的市场环境中挖出更多净利润,实现降本增效的目标。
核心功能:高效差旅解决方案的强大支撑
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预算管控:精准把控每一笔开支
在企业的商务消费中,预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能,企业能够更加精准地把控每一笔开支,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。合思的系统能够自动识别消费是否超标,一旦发现超标情况,会及时提醒相关人员,确保企业的差旅消费始终在合理范围内。 -
精益消费策略:降低成本与员工福利双赢
同性同住、提前预定等精益消费策略,成为企业降低成本的有效手段。部分企业尝试合思商城“合力省”,既降低了企业成本,又为员工争取了福利。这种双赢的策略,让企业和员工都从中受益。 -
数智化应用:提升效率的利器
费控单据免打印数量显著增长,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的数智化应用,让企业的财务管理更加高效、便捷,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
深化分析:挖掘降本增效的深层密码
合思BI提供多维度分析,帮助企业挖掘降本增效的深层影响因素。通过对数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的决策。企业整体活跃率稳步上升,也证明了合思深化分析功能的有效性。
应用场景与案例:高效差旅解决方案的成功实践
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L4级无需报销上市公司案例:重塑企业差旅体验
某L4级无需报销上市公司在引入合思的高效差旅解决方案之前,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的方案实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的差旅管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司案例:资源互补,提升满意度
一家连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,降低了财务部投诉率,提高了员工满意度。 -
合思商城“合力省”案例:应对价格上涨的妙招
在疫情放开酒店价格上涨的情况下,合思商城“合力省”通过奖励员工节约消费,提高了员工满意度,同时降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。这种创新的模式,为企业应对价格上涨提供了有效的解决方案。 -
流程自动化案例:提升员工满意度的秘诀
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,合思帮助企业提升了员工报销满意度,减少了差旅补贴手工报销,节省了会计审核时间。流程自动化让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思的高效差旅解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。无论是大中型企业还是各类规模的企业,都能通过合思的产品和服务优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。立即免费试用合思的高效差旅解决方案,开启财务数智化之旅,让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。