合思财务数智化:引领企业报销分类管理新变革

合思财务数智化:引领企业报销分类管理新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。通过财务数智化,企业能够优化财务管理流程,提升决策的科学性,进而增强自身的市场竞争力。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业成功实现财务数字化转型。在企业财务数字化转型的征程中,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题屡见不鲜。而合思的产品和服务,就像一把精准的钥匙,能够有效解决这些痛点,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思全景:财务数智化的专业领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,提升财务管理的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务体系,充分体现了合思在财务数智化领域的专业性和全面性。

合思不仅是专精特新企业,而且在资金和技术研发上实力雄厚。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心利器:合思产品赋能报销分类管理

  • 合思费控:精细报销分类管理的坚固防线
    合思费控是合思产品体系中的重要一环,它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。在报销分类管理方面,合思费控具备强大的功能。它拥有预算管控功能,能够在费用发生前进行有效的预算限制;审批流程可以自定义,企业可以根据自身的管理需求灵活设置审批环节;发票智能校验功能则能杜绝假票、错票、重票,确保报销数据的真实性和准确性。通过这些功能,合思费控实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制企业费用支出,为企业的报销分类管理提供了坚实的保障。

  • 合思商城:便捷报销分类管理的高效通道
    合思商城提供海量的商旅资源,如机票、酒店、火车票等,并且支持同屏比价。在报销分类管理中,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,实现消费即合规。财务人员可以统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率。合思商城的存在,让报销分类管理变得更加便捷高效。

  • 合思BI:精准报销分类管理的智慧大脑
    合思BI凭借强大的数据分析能力,为企业提供多维度的财务报表和分析报告。在报销分类管理方面,它能够帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。通过对不同类型报销数据的分析,企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,从而更加精准地进行报销分类管理。

  • 开放平台和系统集成能力:打通报销分类管理的数据壁垒
    合思具有广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。在报销分类管理中,这种集成能力实现了数据互通,打破了数据孤岛,提升了企业的协同办公效率和财务数字化水平。不同系统中的报销数据能够相互关联和共享,使得报销分类管理更加科学、准确。

优势凸显:合思报销分类管理一骑绝尘

  • 效率提升:告别漫长报销周期
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销分类管理上,这种效率的提升使得企业能够更加及时地处理各类报销,提高资金的使用效率。

  • 系统整合:打破数据孤岛困局
    与多系统林立的财务管理方式相比,合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如某科技企业实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。在报销分类管理中,这种整合避免了数据的重复录入和错误,提高了报销分类的准确性和一致性。

  • 费用管控:预算前置防风险
    合思在费用管控方面具有明显优势,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如某集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在报销分类管理中,这种预算管控能够确保每一类报销都在合理的预算范围内,避免不必要的费用支出。

  • 发票校验:保障报销数据真实
    合思的发票智能校验功能能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如某企业通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。在报销分类管理中,准确的发票信息是分类的基础,合思的发票校验功能为报销分类管理提供了可靠的保障。

成功典范:合思报销分类管理的实践硕果

  • 动力源:报销分类管理效率的飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了多系统集成,数据互通。在报销分类管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地对不同类型的报销进行分类和管理。

  • 汉威科技:报销分类管理的全面升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。在报销分类管理中,这种全面的提升使得企业能够更加精准地对各类报销进行分类和管理,提高了财务管理的水平。

  • 派克新材:报销分类管理的高速引擎
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长等问题。在报销分类管理中,这种高效的处理能力使得企业能够快速对大量的报销进行分类和管理,适应企业的快速发展。

  • 江西中机:报销分类管理的流程优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了费用管理流程,满足了企业对财务数字化的需求。在报销分类管理中,流程的优化使得企业能够更加清晰地对不同类型的报销进行分类和管理,提高了管理的效果。

合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在报销分类管理方面,合思更是凭借其全面的产品体系和强大的功能,为企业提供了精准、高效的管理手段。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品服务,持续提升客户体验。合思将继续加强技术研发和生态建设,与更多合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的发展。未来,合思将紧跟市场需求和技术发展趋势,不断拓展业务领域和服务范围,为企业提供更加个性化、定制化的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

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captaincaptain
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