在数字化浪潮席卷的当下,国家积极推进电子凭证数字化转型,为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 1 日,数电票已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到紧迫性。同时,纸电凭证混合时期,企业存在合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。此外,电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了省时报销体验的解决方案。
破局之钥:合思解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把精准的钥匙,助力企业实现财务数智化,解决电子凭证管理中的各种难题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案能够解决企业在电子凭证管理中面临的如流程繁琐、合规风险高、成本浪费等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业享受省时报销体验。
功能魔方:合思产品实力尽显
合思产品犹如一个功能魔方,具备多种强大功能。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷,为员工带来省时报销体验。
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,员工能轻松进行商务旅行安排,无需在繁琐的预订流程中浪费时间。
易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销,提升报销效率,让报销不再成为员工的负担。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据准确性,进一步优化报销流程,实现省时报销体验。
核心亮点:合思独特优势闪耀
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这种独特的技术优势,让企业在报销过程中能够真正实现省时省力。
合思能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进。随着数电票和智能化时代到来,部分企业可借助合思率先迈进 L5 高级无需报销级别,享受更加高效的省时报销体验。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面的财务管理解决方案。这使得企业在报销过程中无需在多个系统之间频繁切换,节省了大量时间。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的省时报销体验方案。
价值赋能:合思为企业带来巨变
合思产品能够帮助企业提高财务管理效率,通过自动化流程减少人工操作,提升财务入账效率,节省员工和财务人员的时间和精力。让企业在财务管理中实现省时报销体验,将更多的时间和精力投入到核心业务中。
实现降本增效,降低企业的运营成本,包括差旅费用、人力成本、纸张成本等,同时提高流程效率,提升企业的经济效益。合思的解决方案就像企业的“省钱利器”,在节省成本的同时,也为企业带来了高效的省时报销体验。
保障企业财务合规,有效杜绝凭证造假和重复报销问题,确保财务数据真实、准确、完整,符合相关法律法规要求。合规的财务管理是企业稳定发展的基石,合思让企业在合规的前提下,享受省时报销体验。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变,同时减少资源消耗,实现低碳运营,融入 ESG 时代。在数字化转型的浪潮中,合思为企业提供了省时报销体验的同时,也让企业走在了绿色发展的前列。
场景魔方:合思应用无处不在
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷的差旅管理。员工可以全身心地投入到商务旅行中,享受合思带来的省时报销体验。
对于企业的财务核算和记账工作,合思能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务工作的准确性和效率。财务人员无需再为繁琐的核算和记账工作而烦恼,合思让他们拥有了省时报销体验。
在会计档案管理方面,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便企业对会计档案进行存储、查询和使用。企业的会计档案管理变得更加高效有序,省时报销体验贯穿其中。
企业在日常费用管理中,合思能够实现费用的总额管控,实时监控预算执行情况,帮助企业合理控制成本。企业可以随时掌握费用情况,避免不必要的开支,享受合思带来的省时报销体验。
成功见证:合思效果有目共睹
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌在合思的助力下,不仅节省了成本,还提高了效率,享受了省时报销体验。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。员工不再为漫长的报销周期而困扰,企业也在合思的帮助下实现了省时报销体验。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌在数字化转型的道路上,通过合思获得了省时报销体验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在合思的支持下,实现了高效的会计档案管理,享受了省时报销体验。
市场先锋:合思独特定位领航
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思就像企业的财务智囊,为企业提供专业的解决方案,带来省时报销体验。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这种强大的实力为合思的产品和服务提供了坚实的保障,让企业能够放心地享受合思带来的省时报销体验。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。合思就像一个财务服务的“百宝箱”,为企业提供一站式的省时报销体验解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。无论企业在使用过程中遇到什么问题,合思的专业团队都会及时提供帮助,让企业始终享受省时报销体验。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务管理带来显著的提升。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,为企业提供更优质的解决方案。
在此,我们呼吁企业积极拥抱数字化转型,选择合思产品,借助其先进的技术和完善的服务,提升企业的财务管理水平,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的省时报销体验,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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