在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。许多企业对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度较低，尚未意识到转型的紧迫性。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。甚至部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，多个政府部门之间也难以协同。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且高效的电子凭证数字化转型整体解决方案。
合思方案：开启差旅数字化转型新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一方案让差旅数字化转型变得更加顺畅，为企业节省了大量的时间和精力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，对会计类档案进行全面管理，为企业的档案管理提供了数字化的解决方案。
合思平台：差旅数字化转型的核心利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了差旅管理的便捷化和高效化。
合思方案：差旅数字化转型的收益宝库
企业使用合思方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业与合思合作后，人工成本节约了50%，降低了差旅费用和人力成本损耗。
合思方案有助于提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。依托合思方案，试点单位可以升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率。员工的报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识也逐渐增强。
差旅数字化转型推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过合思方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思方案还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。
合思方案：差旅数字化转型的多元场景
合思方案适用于多种典型场景，为企业的差旅数字化转型提供了全方位的支持。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅变得更加轻松。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，完成审核对账等流程，提高了费用管理的效率。
在企业财务核算和档案管理场景中，合思方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在企业业财融合场景中，合思平台构建开放的业财连接生态，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现业财高效协同。
合思方案：差旅数字化转型的成功见证
众多企业通过合思方案实现了差旅数字化转型的成功。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，财务处理工作量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业的差旅数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，值得企业信赖。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能模块、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等众多强大功能和优势，能为企业提供全方位的服务保障。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。
现在，合思为新客户提供免费试用服务，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，无风险体验差旅数字化转型方案的效果。如果您想了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。让我们一起开启差旅数字化转型的新篇章！
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