合思财务数智化：企业差旅管理的破局之钥

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，把电子凭证转换成图片文件入账，或者对电子凭证进行手工查验以确认其合法真实性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作存在困难。此外，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高。在企业差旅管理方面，这些问题更是凸显，使得企业的差旅成本难以控制，管理效率低下。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，成为解决企业电子凭证数字化转型难题的关键。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业差旅管理方面，合思凭借其强大的实力和广泛的服务网络，能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。

使命愿景：推动电子凭证数字化变革

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思积极响应这一趋势，助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，合思最终要达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在企业差旅管理中，这意味着企业可以更加便捷地管理差旅费用，提高报销效率，减少人工成本。

财务收支管理平台：功能全面实用

合思财务收支管理平台具有丰富的功能模块，为企业差旅管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还能让企业更好地控制差旅成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业差旅管理中，这些功能可以有效避免发票丢失、报销错误等问题，提高财务管理的准确性和透明度。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对差旅费用的分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。

功能亮点：行业独特优势尽显

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在企业差旅管理中，这一创新模式可以让员工更加便捷地进行差旅消费，同时也减轻了财务人员的工作负担。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动部分企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业差旅管理提供了更高的目标和发展方向。
合思档案具备智能组单、四性检测等功能，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它还拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在企业差旅管理中，这些功能可以让企业更加高效地管理差旅相关的档案资料。

合思优势：系统服务双保障

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业差旅管理中，这意味着企业可以将差旅管理与其他业务系统进行整合，提高整体管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的产品能够更好地满足企业在不同发展阶段的需求，特别是在企业差旅管理方面，能够根据企业的差旅政策和管理要求进行定制化配置。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在企业差旅管理过程中，企业可以随时获得专业的支持和服务，确保差旅管理工作的顺利进行。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这为企业在选择合思的产品和服务时提供了更多的灵活性和选择空间，特别是对于企业差旅管理预算有限的企业来说，是一个非常具有吸引力的优势。

目标用户与场景：广泛适用价值高

合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同行业、不同规模的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。在企业差旅管理方面，这些不同类型的企业都可以通过合思的产品和服务，提高差旅管理效率，降低差旅成本。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程，如差旅申请、商旅订购、费用报销、会计入账、档案归档等环节。通过帮助企业实现业财融合，合思能够提高企业的财务管理效率，特别是在企业差旅管理中，实现各个环节的数字化和智能化，让企业差旅管理更加便捷、高效。

成功案例：实力见证价值

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业差旅管理方面，这一成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例也为其他企业在企业差旅管理方面提供了借鉴和参考。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等。在企业差旅管理中，这些效果都是企业所期望达到的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在企业差旅管理中，电子化档案管理可以让企业更加方便地管理差旅相关的档案资料，提高管理效率。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在企业差旅管理方面，合思的产品可以帮助企业提高差旅管理效率，降低差旅成本，实现业财融合。

企业应顺应电子凭证数字化转型趋势，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。而合思的产品正是适应这一趋势的理想选择。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思将获得专业的服务和有力的支持。

如果您想体验合思在企业差旅管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的数字化转型之旅。