在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，该企业在差旅数字化转型及整体财务数字化方面面临着重重挑战，亟待有效的解决方案。
客户业务剖析：困境中探寻出路
该教育服务品牌业务发展态势良好，但在财务数字化管理上却遭遇诸多难题。企业内部业务和财务系统众多，且相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，员工在处理电子发票时，打印、查重、验伪等环节耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，增加了企业成本。然而，即便投入了大量人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，使企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，工作人员在这些工作上花费了大量精力。
同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，差旅数字化转型迫在眉睫。
合思方案登场：全生命周期电子化管理
面对该教育品牌的困境，合思带来了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的档案数据来源，涵盖电子档案、自研 OA 等多种类型。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。无论档案以何种形式存在，都能轻松收集。方案具备强大的自动归档功能，智能组单让档案整理更加高效，四性检测确保了档案的准确性和完整性。电子档案管理和实物档案管理双管齐下，还提供了档案借阅、移交、鉴定、销毁等一系列功能，并进行严格的权限监控。
会计类档案管理范围广泛，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。合思的方案为企业打造了一个全面、高效的财务数字化管理体系，为差旅数字化转型提供了有力支持。
方案实施之旅：整合数据高效推进
合思在实施解决方案时，首先通过广泛连接异构系统，将各种来源的档案数据进行整合。无论是电子数据还是实物档案的扫描信息，都能准确无误地收集到系统中。利用多样的接口传输方式，影像、扫描件、人工上传的档案信息都能快速汇聚。
系统进行智能组单和四性检测，对档案进行细致的审核和整理，确保每一份档案都符合要求。电子档案和实物档案分类管理，使档案管理更加清晰有序。同时，提供的档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，以及权限监控，保障了档案的安全和合理使用。整个实施过程有条不紊，为企业的差旅数字化转型奠定了坚实基础。
方案成效彰显：效率提升成本降低
实施合思的解决方案后，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，让员工可以快速准确地找到所需档案，以电子借阅为主的方式简便高效。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业在差旅数字化转型及整体财务数字化管理上迈出了坚实的步伐，提升了自身的竞争力。
客户高度认可：信心满满展望未来
该企业财务相关负责人表示，对合思的方案非常认可，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。合思以电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，使企业财务管理效率提升、成本降低效果显著。这充分体现了合思方案带来的积极影响，也让企业对未来的差旅数字化转型和财务数字化发展充满信心。
行动号召：抓住机遇选择合思
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 28 项主要功能，能够满足企业多样化需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供全方位的服务保障。
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