在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷着每一个追求卓越的企业。在这场转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的天空。合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现了降本增效的目标。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了优质且全面的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,这足以证明合思在市场中的影响力和认可度。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。
全面创新:合思的产品服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,是差旅数字化转型的得力助手。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够轻松找到最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,每一个环节都紧密相连,为企业差旅管理带来了前所未有的便捷和高效。
合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在财务数字化转型中发挥着重要作用。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,为企业财务管理提供了坚实的保障。
合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅数字化转型的关键一环。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业财务管理更加高效、透明。
核心驱动:合思的关键功能亮点
合思以连接为核心,实现业财融合,为差旅数字化转型提供了强大的技术支撑。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的自动流转和共享。在差旅管理中,这种连接能力使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时进行调整和优化。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力。企业可以根据自身的需求和特点,对平台进行个性化配置,满足不同的业务场景和管理要求。
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅数字化转型过程中,企业可以通过该分级标准,明确自身的优势和不足,有针对性地进行改进和提升。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用的处理上,这种功能可以确保费用的准确核算和及时支付,提高企业的财务管理效率。
优势凸显:合思的卓越价值体现
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅数字化转型中,这些优势可以让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;同时,也可以让财务人员提高工作效率,降低工作强度。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种模式不仅可以为企业节约成本,还可以培养员工的节约意识,形成良好的企业文化。
合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理中,这些优势可以让企业更加高效地管理差旅费用的相关凭证和资料,提高档案的利用效率。
合思在收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;并且拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。在差旅费用的收支管理中,这些功能可以让企业更加准确地掌握差旅费用的收支情况,及时进行资金的调配和管理。
成功典范:合思的多元应用案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源使用合思后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅数字化转型方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精细化管理,提高了差旅管理的效率和效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。同时,档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在差旅相关的档案管理中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了极大的便利和效益。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅数字化转型方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了差旅费用的管理流程,提高了财务管理的效率和准确性。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的产品和服务能够满足其复杂的财务收支管理需求,为其稳健运营和科学决策提供支持。在差旅管理方面,合思的解决方案可以根据中影股份的不同业务板块,提供个性化的差旅管理方案,满足其多样化的需求。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、显著的优势以及丰富的应用案例,已成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。在差旅数字化转型的道路上,合思更是发挥着不可替代的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,进一步拓展业务领域,提升技术水平,加强生态合作,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。
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