解决手动报销问题，合思助力企业财务数智化转型

在当今的企业运营中，财务数智化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。手动报销问题便是其中较为突出的一个。企业在财务收支管理方面，常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境，进、销项发票管理困难重重，对公业务的常态化处理也难以得到保障。传统的费控报销流程繁琐至极，员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易引发合规问题。同时，企业会计档案管理受限于物理空间，调阅极为不便，档案不完整、丢失等情况也时有发生。此外，企业在财务数字化转型的道路上，往往缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。手动报销问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，解决这些问题迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。手动报销问题在合思的解决方案下有望得到有效解决。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数字化服务，将员工从繁琐的手动报销问题中解放出来，释放双手的创造力，助力企业实现业财融合。
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够为企业提供有力的支持，推动企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。手动报销问题一直是企业财务数字化转型的阻碍，合思的出现为解决这一问题带来了希望。

合思产品模块：功能强大，覆盖全面

• 合思费控：全链路无需报销管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，有效解决了手动报销问题。员工无需再进行繁琐的手动报销操作，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，有效降低了企业的差旅成本，减少了手动报销问题的出现。其具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理助手
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，解决了传统会计档案管理中存在的手动操作繁琐、调阅不便等手动报销问题。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。

• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，减少了手动报销过程中的复杂流程和错误，有效解决了手动报销问题。

功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流

• 无需报销分级标准：清晰审视数字化阶段
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，将费控报销划分为L1 – L5级。每一级都有不同的特点和优势，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。这一创新标准为企业解决手动报销问题提供了清晰的路径和参考。

• 广泛连接：打破信息孤岛，实现业财融合
  合思以连接为核心，实现业财融合。数据连通打破信息孤岛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过广泛的连接，企业的财务数据更加流畅地流转，减少了手动操作的环节，有效解决了手动报销问题。

产品优势：降低成本，提升效率，保障安全

• 整体解决方案优势
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。从根本上解决了手动报销问题带来的效率低下和成本高昂的问题。

• 各模块优势
  合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城让企业差旅费用节约35%，实现从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这些优势都有助于解决手动报销问题，提升企业的财务管理水平。

目标用户与应用场景：满足不同需求

• 老板：决策辅助，管控全局
  对于老板而言，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控至关重要。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。手动报销问题的解决，使得老板能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

• 财务：标准规范，风险预警
  财务人员在工作中面临着诸多挑战，而合思的产品为他们提供了有力的支持。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这有效减少了财务人员在手动报销处理中的工作量和错误率，解决了手动报销问题。

• 员工：便捷消费，轻松报销
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。手动报销问题的解决，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。

• 应用场景
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中，合思的产品都能够发挥出其优势，有效解决手动报销问题。

成功案例：见证实际效果

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。手动报销问题得到了有效解决，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。

• 徐福记：差旅成本控制成效显著
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用，有效解决了差旅费用报销中的手动报销问题，实现了成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体，成本降低
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。手动报销问题在档案管理方面得到了解决，企业的财务管理更加高效、便捷。

结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅

综上所述，合思产品能够有效解决企业财务数智化管理难题，尤其是手动报销问题。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，受到众多企业的认可和选择。
如果您的企业也想解决手动报销问题，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验其强大的功能和卓越的服务，让您的企业在财务数智化管理方面迈出坚实的一步。